Vonalkódtípusok magyarázata: 1D és 2D különbsége, és melyik szabvány jó a készletnyilvántartáshoz

Sokféle vonalkód létezik, de a napi készletkezelési munkában csak nagyjából egy tucat számít. Két csoportra oszlanak: az 1D vonalkódokra, az ismerős függőleges vonalsorokra, és a 2D kódokra, mint a QR-kód és a Data Matrix. Olyan címkékhez, amelyeket csak a saját csapata olvas be, szinte mindig a QR-kód vagy a Code 128 a helyes választás. A kiskereskedelmi kódok, mint az EAN és az UPC, a boltokban árusított termékekhez valók, nem a polcaihoz.

Ez az útmutató a gyakori vonalkódszabványok referenciája: mit tartalmaz mindegyik, hol találkozik velük, mik az erősségeik és korlátaik, és mikor érdemes használni őket.

Az egyetlen igazán fontos különbség 1D és 2D vonalkód között

Az 1D vonalkód csak egy irányban tárol adatot, a vonalak és a közöttük lévő rések szélességében. A 2D kód szélességben és magasságban egyaránt tárol adatot, kis négyzetek vagy pontok rácsában.

Ez az egyetlen különbség szinte minden mást meghatároz:

• Kapacitás. Az 1D vonalkód általában egy rövid számot vagy kódot hordoz, gyakran egy kulcsot, amely egy adatbázis-rekordra mutat. A 2D kód sokkal többet tud tárolni, akár egy teljes weboldal-címet vagy egy szövegblokkot is.
• Méret. Ahhoz, hogy több adatot tartalmazzon, az 1D vonalkód meghosszabbodik. A 2D kód kompakt és négyzet alakú marad.
• Sérülés. A legtöbb 2D kód hibajavítást tartalmaz, így egy karcolással, hajtással vagy folttal is beolvasható marad. Az 1D vonalkódok általában csak egy ellenőrző számjegyet vagy karaktert hordoznak, amely kiszűri az olvasási hibákat, de nem tudja helyreállítani az elveszett adatokat.
• Leolvasók. A klasszikus lézeres leolvasó úgy olvassa be az 1D vonalkódokat, hogy egy vonalat söpör végig rajtuk, és nem tudja beolvasni a QR-kódot vagy a Data Matrixot. A kamera alapú leolvasók, telefonok és táblagépek mindkettőt olvassák.

Egyik csoport sem jobb általánosságban a másiknál. Az 1D vonalkódok olcsón nyomtathatók, bármely leolvasóval leolvashatók, és a kasszáknál továbbra is szabványnak számítanak. A 2D kódok akkor nyernek, amikor a címkék kicsik, az adat hosszabb, vagy a leolvasó egy telefon.

Ki határozza meg a vonalkódszabványokat: a GS1 dióhéjban

A boltokban látott legtöbb termékvonalkód a GS1 által fenntartott szabványokat követi. A GS1 egy globális, nonprofit szabványügyi testület, sok országban tagszervezetekkel. A GS1 olyan számozási rendszereket határoz meg, mint a GTIN (Global Trade Item Number), és cégelőtagokat ad ki, hogy sehol a világon ne adjon két cég ugyanazt a számot egy terméknek.

Maga a vonalminta nyilvános. Ami egy kiskereskedelmi vonalkódot érvényessé tesz, az a kiadott szám. A Code 128-nak, a Code 39-nek és a QR-kódnak nincs kiadó hatósága: Ön dönti el, mi kerül bele.

Kiskereskedelmi 1D vonalkódok: EAN és UPC

Az EAN és az UPC a fogyasztói termékeken található vonalkódok. Csak számjegyeket tartalmaznak, fix hosszúságúak, és egy ellenőrző számjeggyel végződnek, amelyet a leolvasó az olvasási hibák kiszűrésére használ.

• Az EAN-13 13 számjegyet tartalmaz, és a világ legszélesebb körben használt termékvonalkódja. A számokat az adott ország GS1 szervezete adja ki.
• Az EAN-8 rövidebb, 8 jegyű változat az EAN-13-hoz túl kicsi csomagolásokhoz, mint egy ajakápoló vagy egy elemcsomag.
• Az UPC-A 12 számjegyet tartalmaz, és a hagyományos termékvonalkód az Egyesült Államokban és Kanadában. Egy UPC-A szám egyenértékű egy elöl nullával kiegészített EAN-13-mal, ezért a modern kasszák mindkettőt olvassák.
• Az UPC-E bizonyos UPC-A számokat rövidebb szimbólumba tömörít nullák elhagyásával, kis csomagokhoz.

Erősségek: bármely kiskereskedelmi leolvasó beolvassa őket, és a szám már önmagában azonosítja a terméket. Korlátok: csak számjegyek, fix hosszúságok, és a számokat regisztrálni kell. Ne találjon ki EAN- vagy UPC-számokat belső címkékhez; egy kitalált szám ütközhet egy valódi termékkel.

Általános célú 1D vonalkódok: Code 128, Code 39, Code 93

Ezek a vonalkódok bármilyen Ön által választott kódot hordoznak, ezért alkalmasak belső címkékre, szállításra és iparra.

• A Code 128 az alap billentyűzetkarakter-készlet egészét kódolni tudja: kis- és nagybetűket, számjegyeket és írásjeleket. Kompakt, és van ellenőrző karaktere. Egy GS1-változatot, a GS1-128-at, szállítási és raklapcímkéken használnak strukturált adatok, például tételszámok és dátumok hordozására. Belső 1D címkéhez általában a Code 128 a legjobb választás.
• A Code 39 nagybetűket, számjegyeket és néhány szimbólumot tartalmaz. Egyszerű és nagyon toleráns a nyomtatási minőséggel szemben, ezért maradt fenn a gyártásban, az azonosítókártyákon és a régebbi rendszerekben. Az ára a méret: ugyanaz a kód sokkal szélesebben nyomtatódik, mint a Code 128.
• A Code 93 ugyanazt a karakterkészletet használja, mint a Code 39, de kompaktabban nyomtatható, és két ellenőrző karaktert ad hozzá.

Vonalkódok kartondobozokhoz: ITF és ITF-14

Az ITF (Interleaved 2 of 5) csak számjegyeket kódol, párosával, ezért mindig páros számú számjegyet tartalmaz. Vonalai szélesek és megbocsátóak, ami megkönnyíti a közvetlen nyomtatást durva felületekre, például hullámkartonra.

Az ITF-14 a GS1 ITF-felhasználása szállítási kartondobozokhoz. Egy 14 jegyű számot (GTIN-14) hordoz, amely egy egész doboznyi terméket azonosít, nem egyetlen darabot, és általában vastag kerettel, az úgynevezett tartósávval nyomtatják, amely megvédi a széleket az olvasási hibáktól.

2D kódok: QR-kód, Data Matrix, PDF417 és Aztec

A 2D kódok kevesebb helyen több adatot hordoznak, és jobban ellenállnak a sérüléseknek. Kamera alapú leolvasót igényelnek, ami már minden telefonban megvan.

• A QR-kód a négyzet alakú kód, amelynek sarkaiban három nagy négyzet van. Japánban fejlesztették ki az 1990-es években autóalkatrészek nyomon követésére, és ma már mindenhol jelen van. Számokat, szöveget és weboldal-címeket hordoz, szinte bármely szögből gyorsan olvasható, és négy hibajavítási szintet kínál. Telefonokkal beolvasott belső készletcímkékhez ez a legegyszerűbb választás.
• A Data Matrix négyzet vagy téglalap alakú rács, tömör L-alakú szegéllyel két oldalon. Nagyon kis méretben is olvasható marad, ezért elektronikai alkatrészekre, szerszámokra, orvosi eszközökre és gyógyszercsomagolásokra jelölik, nyomtatják vagy akár lézerrel maratják. A GS1 DataMatrix az egészségügy szabványos változata.
• A PDF417 rövid 1D vonalkódok egymásra rakott kötegének tűnik. Nagy mennyiségű adatot hordoz, és gyakran előfordul személyi okmányokon, jogosítványokon, beszállókártyákon és szállítási dokumentumokon.
• Az Aztec középpontjában céltábla-mintázat van, és csak kevés üres margót igényel maga körül. Jól működik telefonok kijelzőjén, és széles körben használják közlekedési és rendezvényjegyekhez.

Vonalkódtípusok összehasonlítása

Típus	Csoport	Mit hordoz	Hol találkozik vele általában	Alkalmas belső címkékhez?
EAN-13	1D	13 számjegy, regisztrált	Fogyasztói termékek világszerte	Nem, csak kiskereskedelemhez
EAN-8	1D	8 számjegy, regisztrált	Nagyon kicsi csomagolások	Nem, csak kiskereskedelemhez
UPC-A / UPC-E	1D	12 számjegy (UPC-E rövidített), regisztrált	Termékek az USA-ban és Kanadában	Nem, csak kiskereskedelemhez
Code 128	1D	Betűk, számjegyek, szimbólumok	Szállítás, logisztika, eszközcímkék	Igen, a legjobb 1D opció
Code 39	1D	Nagybetűk, számjegyek, néhány szimbólum	Gyártás, azonosítókártyák, régebbi rendszerek	Igen, ha egy meglévő rendszer megköveteli
Code 93	1D	Ugyanaz, mint a Code 39, kompaktabb	Ipari felhasználás	Ritkán szükséges
ITF / ITF-14	1D	Csak számjegyek, páros hosszúság	Hullámkarton szállítási dobozok	Nem, dobozokhoz
QR-kód	2D	Számok, szöveg, weboldal-címek	Mindenhol, étlapoktól címkékig	Igen, telefonokkal a legegyszerűbb
Data Matrix	2D	Számok, szöveg, nagyon kicsi	Alkatrészek, elektronika, gyógyszerek	Igen, apró tárgyakhoz
PDF417	2D (kötegelt)	Nagy mennyiségű adat	Személyi okmányok, beszállókártyák, dokumentumok	Ritkán
Aztec	2D	Szöveg, kompakt	Jegyek telefon kijelzőjén	Ritkán

Más szabványok is léteznek, mint a Codabar és a GS1 DataBar. Mielőtt egy formátumra hagyatkozna, ellenőrizze, hogy a leolvasója vagy alkalmazása tudja-e olvasni.

Melyik vonalkódot használja a készletnyilvántartáshoz?

Válasszon aszerint, hogyan olvas be, és hova kerül a címke.

1. Telefonokkal vagy táblagépekkel olvas be: használjon QR-kódot. Kicsiben nyomtatható, bármely szögből beolvasható, és közvetlenül megnyithatja a cikk rekordját.
2. Már rendelkezik lézeres leolvasókkal: használjon Code 128-at. Bármely 1D leolvasóval olvasható, és a kód alá olvasható szövegként is kinyomtatható.
3. A címkéknek aprónak kell lenniük: használjon Data Matrixot, kis szerszámokhoz, alkatrészekhez és komponensekhez.
4. Egy meglévő rendszer egy formátumot vár el: tartsa meg. A következetesség jobb, mint a szabvány útközbeni cseréje.
5. A termékek már EAN-t vagy UPC-t hordoznak: használja ezeket a vonalkódokat úgy, ahogy vannak, és a polcokat vagy dobozokat címkézze, ne fedje le őket.

Ha egy ember gondoz néhány cikket, egy kézzel írt címke és egy lista is elegendő lehet. A vonalkódok akkor érik meg a helyüket, amikor több ember osztozik ugyanazon a készleten, vagy a számolás folyamatosan eltér.

Hol illeszkedik a Tana

A Tana egy csapatok számára készült, megosztott készletnyilvántartó alkalmazás. Az Ön által kinyomtatott címkékkel és a készletén már meglévő vonalkódokkal is működik.

• QR-címkék. Nyomtasson QR-címke lapokat cikkeihez vagy tárolóihoz (polcok, dobozok, helyiségek, járművek) a webalkalmazásból. Egy címke beolvasása megnyitja az adott cikket vagy tárolót, hogy − és + jelekkel rögzíthesse a készletet, vagy leltározáskor pontosan megszámolt mennyiséget állíthasson be.
• Meglévő vonalkódok. Csatoljon egy gyártói vonalkódot egy cikkhez, és a termék beolvasása megnyitja azt. Vonalkód alapján is kereshet.
• Formátumok az iPhone- és iPad-alkalmazásban: QR-kód, EAN-13, EAN-8, UPC-E, Code 128, Code 39, Code 93, Data Matrix, Aztec, ITF, ITF-14 és PDF417.
• Formátumok a webalkalmazásban (a böngésző kamerája): QR-kód, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 és Code 39.
• Megosztott, élő számok. Mindenki ugyanazokat a mennyiségeket látja, alacsonykészlet-riasztásokkal és egy előzménnyel arról, ki mit változtatott.

A Tana nem ad ki kiskereskedelmi vonalkódokat; azokat továbbra is a saját GS1 szervezetétől szerzi be. Van kártya nélküli ingyenes csomag is.

Gyakran ismételt kérdések

Mi a különbség a QR-kód és a vonalkód között?

A QR-kód a vonalkód egy típusa. A „vonalkód” általában egy 1D kódot jelent, függőleges vonalakból, amely rövid kódot hordoz; a QR-kód egy 2D vonalkód, amely több adatot hordoz, weboldal-címeket is beleértve, és részleges sérülés esetén is beolvasható marad.

Melyik a leggyakoribb vonalkódtípus?

A boltokban lévő termékeknél az EAN-13 és az UPC-A a leggyakoribb. Szállításnál és belső használatnál a Code 128 és a QR-kód azok, amelyekkel leggyakrabban találkozik.

A Code 128 vagy a Code 39 jobb készletnyilvántartáshoz?

A legtöbb esetben a Code 128: több karaktert hordoz, és keskenyebben nyomtatható. A Code 39-et csak akkor válassza, ha egy meglévő rendszer megköveteli.

Egy telefon minden vonalkódtípust be tud olvasni?

A telefon kamerája mind az 1D, mind a 2D kódokat be tudja olvasni, de minden alkalmazás a saját formátumlistáját támogatja. Mielőtt hagyatkozna rá, ellenőrizze, hogy az Öné beolvassa-e a készletén lévő típusokat.