Typy čiarových kódov: 1D vs 2D a ktorý štandard použiť na sklad

Existuje mnoho typov čiarových kódov, no v bežnej skladovej praxi má význam len asi tucet z nich. Delia sa na dve rodiny: 1D kódy, teda známe rady zvislých čiar, a 2D kódy, ako QR kód alebo Data Matrix. Na etikety, ktoré skenuje len váš vlastný tím, je takmer vždy správnou voľbou QR kód alebo Code 128. Maloobchodné kódy ako EAN a UPC sú určené pre produkty predávané v obchodoch, nie na označovanie vašich regálov.

Tento sprievodca je prehľadom bežných štandardov čiarových kódov: čo každý z nich obsahuje, kde sa s ním stretnete, aké má silné a slabé stránky a kedy ho použiť.

1D vs 2D čiarové kódy: jediný rozdiel, na ktorom záleží

1D čiarový kód ukladá dáta iba v jednom smere, v šírkach čiar a medzier. 2D kód ukladá dáta v šírke aj výške, v mriežke malých štvorčekov alebo bodiek.

Práve z tohto rozdielu vychádza takmer všetko ostatné:

• Kapacita. 1D čiarový kód zvyčajne nesie krátke číslo alebo kód, často kľúč, ktorý odkazuje na záznam v databáze. 2D kód pojme oveľa viac, vrátane celej webovej adresy alebo bloku textu.
• Veľkosť. Aby 1D čiarový kód pojal viac dát, musí sa predĺžiť. 2D kód zostáva kompaktný a štvorcový.
• Poškodenie. Väčšina 2D kódov má vstavanú opravu chýb, takže sa dajú prečítať aj so škrabancom, prehnutím či šmuhou. 1D čiarové kódy zvyčajne nesú len kontrolnú číslicu, ktorá odhalí chybné načítanie, no nedokáže obnoviť stratené dáta.
• Čítačky. Klasický laserový skener číta 1D čiarové kódy prejdením lúča cez kód a nedokáže prečítať QR kód ani Data Matrix. Kamerové skenery, telefóny a tablety čítajú oba typy.

Ani jedna z rodín nie je vo všeobecnosti lepšia. 1D čiarové kódy sú lacné na tlač, prečíta ich každý skener a stále sú štandardom pri pokladniach. 2D kódy vyhrávajú, keď musia byť etikety malé, dát je veľa, alebo sa skenuje telefónom.

Kto určuje štandardy čiarových kódov: GS1 v skratke

Väčšina produktových čiarových kódov, ktoré vidíte v obchodoch, sa riadi štandardmi spravovanými organizáciou GS1 – globálnou neziskovou štandardizačnou organizáciou s členskými organizáciami v mnohých krajinách. GS1 definuje číselné systémy, ako je GTIN (Global Trade Item Number), a prideľuje firemné prefixy, takže žiadne dve spoločnosti na svete nedajú produktu rovnaké číslo.

Samotný vzor čiar je verejne dostupný; to, čo robí maloobchodný čiarový kód platným, je pridelené číslo. Code 128, Code 39 a QR kód nemajú žiadny vydávajúci orgán – čo do nich vložíte, si určujete sami.

Maloobchodné 1D čiarové kódy: EAN a UPC

EAN a UPC sú čiarové kódy na spotrebiteľských produktoch. Obsahujú iba číslice, majú pevnú dĺžku a končia kontrolnou číslicou, ktorú skener používa na odhalenie chybného čítania.

• EAN-13 obsahuje 13 číslic a je najrozšírenejším produktovým čiarovým kódom na svete.
• EAN-8 je kratšia 8-miestna verzia pre obaly príliš malé na EAN-13, ako je balzam na pery alebo balenie batérií.
• UPC-A obsahuje 12 číslic a je tradičným produktovým čiarovým kódom v USA a Kanade. Číslo UPC-A zodpovedá kódu EAN-13 s núlou na začiatku, takže moderné pokladnice čítajú oba formáty.
• UPC-E stláča vybrané čísla UPC-A do kratšieho symbolu vynechaním núl, pre malé balenia.

Silné stránky: prečíta ho každý maloobchodný skener a číslo už samo identifikuje produkt. Obmedzenia: iba číslice, pevná dĺžka a čísla musia byť registrované. Nevymýšľajte si vlastné čísla EAN alebo UPC pre interné etikety – vymyslené číslo sa môže zhodovať s reálnym produktom.

Univerzálne 1D čiarové kódy: Code 128, Code 39, Code 93

Tieto čiarové kódy nesú ľubovoľný obsah podľa vášho výberu, preto sa hodia na interné etikety, expedíciu a priemysel.

• Code 128 dokáže zakódovať celú základnú znakovú sadu klávesnice: písmená v oboch veľkostiach, číslice aj interpunkciu. Je kompaktný a má kontrolný znak. Variant GS1, GS1-128, sa používa na expedičných a paletových etiketách na prenos štruktúrovaných údajov, ako sú čísla šarží a dátumy. Pre internú 1D etiketu je Code 128 zvyčajne najlepšou voľbou.
• Code 39 obsahuje veľké písmená, číslice a niekoľko symbolov. Je jednoduchý a veľmi tolerantný voči kvalite tlače, preto pretrval vo výrobe, na identifikačných kartách a v starších systémoch. Daňou je veľkosť: rovnaký kód sa vytlačí oveľa širší než Code 128.
• Code 93 používa rovnakú znakovú sadu ako Code 39, ale tlačí sa kompaktnejšie a má dva kontrolné znaky.

Čiarové kódy na kartóny: ITF a ITF-14

ITF (Interleaved 2 of 5) kóduje iba číslice, v pároch, takže má vždy párny počet číslic. Jeho čiary sú široké a tolerantné, čo umožňuje tlačiť ho priamo na hrubé povrchy, ako je vlnitá lepenka.

ITF-14 je použitie ITF podľa GS1 pre prepravné kartóny. Nesie 14-miestne číslo (GTIN-14), ktoré identifikuje debnu produktov, nie jednotlivý kus, a zvyčajne sa tlačí s hrubým rámom, tzv. bearer bar, ktorý chráni okraje pred chybným čítaním.

2D kódy: QR kód, Data Matrix, PDF417 a Aztec

2D kódy pojmú viac dát na menšej ploche a lepšie odolávajú poškodeniu. Vyžadujú kamerovú čítačku, ktorou je už každý telefón.

• QR kód je štvorcový kód s tromi veľkými štvorcami v rohoch. Vyvinuli ho v Japonsku v 90. rokoch na sledovanie autodielov a dnes je všade. Obsahuje čísla, text aj webové adresy, číta sa rýchlo takmer z ľubovoľného uhla a ponúka štyri úrovne opravy chýb. Pre interné skladové etikety skenované telefónom je najjednoduchšou voľbou.
• Data Matrix je štvorcová alebo obdĺžniková mriežka s plným L-tvarovaným okrajom na dvoch stranách. Zostáva čitateľný aj vo veľmi malej veľkosti, preto sa značí, tlačí alebo aj laserom gravíruje na elektronické súčiastky, náradie, zdravotnícke pomôcky a obaly liekov. GS1 DataMatrix je štandardná verzia v zdravotníctve.
• PDF417 vyzerá ako stoh krátkych 1D čiarových kódov. Nesie veľké množstvo dát a bežne sa nachádza na preukazoch totožnosti, vodičských preukazoch, palubných lístkoch a prepravných dokladoch.
• Aztec má v strede terč a okolo seba potrebuje len málo voľného priestoru. Dobre funguje na obrazovkách telefónov a je široko používaný na lístky na dopravu a podujatia.

Porovnanie typov čiarových kódov

Typ	Rodina	Čo obsahuje	Kde sa zvyčajne vidí	Vhodný na interné etikety?
EAN-13	1D	13 číslic, registrovaný	Spotrebné produkty na celom svete	Nie, len maloobchod
EAN-8	1D	8 číslic, registrovaný	Veľmi malé balenia	Nie, len maloobchod
UPC-A / UPC-E	1D	12 číslic (UPC-E skrátený), registrovaný	Produkty v USA a Kanade	Nie, len maloobchod
Code 128	1D	Písmená, číslice, symboly	Expedícia, logistika, evidenčné štítky majetku	Áno, najlepšia 1D možnosť
Code 39	1D	Veľké písmená, číslice, niekoľko symbolov	Výroba, identifikačné karty, staršie systémy	Áno, ak to vyžaduje existujúci systém
Code 93	1D	Rovnaké ako Code 39, kompaktnejší	Priemyselné použitie	Zriedka potrebný
ITF / ITF-14	1D	Iba číslice, párna dĺžka	Vlnité prepravné kartóny	Nie, na kartóny
QR kód	2D	Čísla, text, webové adresy	Všade, od jedálnych lístkov po etikety	Áno, najjednoduchší s telefónom
Data Matrix	2D	Čísla, text, veľmi malý	Súčiastky, elektronika, lieky	Áno, na drobné predmety
PDF417	2D (skladaný)	Veľké množstvo dát	Preukazy, palubné lístky, dokumenty	Zriedka
Aztec	2D	Text, kompaktný	Lístky na obrazovkách telefónov	Zriedka

Existujú aj ďalšie štandardy, ako Codabar a GS1 DataBar. Pred spoľahnutím sa naň overte, či váš skener alebo aplikácia daný formát prečíta.

Aký čiarový kód použiť na sklad?

Vyberajte podľa toho, čím skenujete a kam etiketa príde.

1. Skenujete telefónmi alebo tabletmi: použite QR kód. Tlačí sa malý, číta sa z akéhokoľvek uhla a môže rovno otvoriť záznam položky.
2. Už vlastníte laserové skenery: použite Code 128. Prečíta ho každý 1D skener a kód sa dá vytlačiť aj s čitateľným textom pod sebou.
3. Etikety musia byť veľmi malé: použite Data Matrix, pre malé náradie, súčiastky a komponenty.
4. Existujúci systém očakáva konkrétny formát: zachovajte ho. Konzistencia je dôležitejšia než zmena štandardu na polceste.
5. Produkty už majú EAN alebo UPC: používajte tieto čiarové kódy tak, ako sú, a etikety lepte skôr na regály alebo debny, než aby ste ich prekrývali.

Ak sa o niekoľko položiek stará jeden človek, ručne písaná etiketa a zoznam môžu stačiť. Čiarové kódy sa oplatia vtedy, keď sa o zásoby delí viac ľudí alebo keď sa počty stále nezhodujú.

Kde zapadá Tana

Tana je aplikácia na spoločnú správu zásob pre tímy. Funguje s etiketami, ktoré si sami vytlačíte, aj s čiarovými kódmi, ktoré už máte na tovare.

• QR etikety. Vytlačte si z webovej aplikácie hárky s QR etiketami pre položky a miesta uskladnenia (regály, škatule, miestnosti, vozidlá). Naskenovanie etikety otvorí danú položku alebo miesto uskladnenia, takže môžete zaznamenať zásobu pomocou − a +, alebo počas inventúry nastaviť presne spočítané množstvo.
• Existujúce čiarové kódy. Priraďte k položke čiarový kód od výrobcu a naskenovanie produktu ju otvorí. Dá sa vyhľadávať aj podľa čiarového kódu.
• Formáty v aplikácii pre iPhone a iPad: QR kód, EAN-13, EAN-8, UPC-E, Code 128, Code 39, Code 93, Data Matrix, Aztec, ITF, ITF-14 a PDF417.
• Formáty vo webovej aplikácii (kamera prehliadača): QR kód, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 a Code 39.
• Spoločné, aktuálne čísla. Všetci vidia rovnaké stavy zásob, s upozorneniami na nízky stav a históriou toho, kto čo zmenil.

Tana nevydáva maloobchodné čiarové kódy – tie stále získavate cez vašu organizáciu GS1. K dispozícii je bezplatný plán bez potreby zadať kartu.

Často kladené otázky

Aký je rozdiel medzi QR kódom a čiarovým kódom?

QR kód je typ čiarového kódu. „Čiarový kód“ zvyčajne označuje 1D kód zo zvislých čiar, ktorý nesie krátky kód; QR kód je 2D čiarový kód, ktorý pojme viac dát vrátane webových adries a dá sa naskenovať aj čiastočne poškodený.

Aký typ čiarového kódu je najbežnejší?

Pri produktoch v obchodoch sú najbežnejšie EAN-13 a UPC-A. Pri expedícii a internom použití sa najčastejšie stretnete s Code 128 a QR kódom.

Je pre sklad lepší Code 128 alebo Code 39?

Vo väčšine prípadov Code 128: obsahuje viac znakov a tlačí sa užšie. Code 39 volte iba vtedy, keď to vyžaduje existujúci systém.

Dokáže telefón prečítať každý typ čiarového kódu?

Fotoaparát telefónu dokáže čítať 1D aj 2D kódy, no každá aplikácia podporuje vlastný zoznam formátov. Pred spoľahnutím sa naň overte, či vaša aplikácia prečíta typy kódov na vašom tovare.