Barcode-Arten erklärt: 1D vs. 2D und welcher Standard sich für die Lagerverwaltung eignet

Es gibt viele Barcode-Arten, aber nur etwa ein Dutzend spielt im täglichen Lagerbetrieb eine Rolle. Sie gliedern sich in zwei Familien: 1D-Barcodes, die bekannten Reihen senkrechter Striche, und 2D-Codes wie QR-Code und Data Matrix. Für Etiketten, die nur Ihr eigenes Team scannt, ist ein QR-Code oder Code 128 fast immer die richtige Wahl. Handels-Codes wie EAN und UPC sind für Produkte gedacht, die im Laden verkauft werden – nicht für Ihre Regale.

Dieser Leitfaden ist ein Nachschlagewerk zu den gängigen Barcode-Standards: was jeder davon enthält, wo Sie ihm begegnen, seine Stärken und Grenzen, und wann Sie ihn einsetzen sollten.

1D- vs. 2D-Barcodes: der eine Unterschied, der zählt

Ein 1D-Barcode speichert Daten nur in einer Richtung, in der Breite von Strichen und Lücken. Ein 2D-Code speichert Daten sowohl in der Breite als auch in der Höhe, in einem Raster kleiner Quadrate oder Punkte.

Genau dieser eine Unterschied treibt fast alles Weitere an:

• Kapazität. Ein 1D-Barcode enthält meist eine kurze Zahl oder einen Code, oft einen Schlüssel, der auf einen Datenbankeintrag verweist. Ein 2D-Code kann viel mehr fassen, einschließlich einer vollständigen Webadresse oder eines Textblocks.
• Größe. Um mehr zu fassen, wird ein 1D-Barcode länger. Ein 2D-Code bleibt kompakt und quadratisch.
• Beschädigung. Die meisten 2D-Codes enthalten eine Fehlerkorrektur, sodass sie trotz Kratzer, Knick oder Schmutzfleck noch scannbar sind. 1D-Barcodes tragen meist nur eine Prüfziffer oder ein Prüfzeichen, das Lesefehler erkennt, aber verlorene Daten nicht wiederherstellen kann.
• Lesegeräte. Ein klassischer Laserscanner liest 1D-Barcodes, indem er eine Linie darüber führt, und kann keinen QR-Code oder Data Matrix lesen. Kamerabasierte Scanner, Handys und Tablets lesen beides.

Keine der beiden Familien ist grundsätzlich besser. 1D-Barcodes sind günstig zu drucken, werden von jedem Scanner gelesen und bleiben der Standard an der Kasse. 2D-Codes gewinnen, wenn Etiketten klein sind, Daten länger werden oder der Scanner ein Handy ist.

Wer Barcode-Standards festlegt: GS1 kurz erklärt

Die meisten Produktbarcodes, die Sie im Laden sehen, folgen Standards, die von GS1 gepflegt werden, einer globalen, gemeinnützigen Standardisierungsorganisation mit Mitgliedsorganisationen in vielen Ländern. GS1 definiert Nummernsysteme wie die GTIN (Global Trade Item Number) und vergibt Firmenpräfixe, damit weltweit keine zwei Firmen einem Produkt dieselbe Nummer geben.

Das Strichmuster selbst ist öffentlich. Was einen Handels-Barcode gültig macht, ist die vergebene Nummer. Code 128, Code 39 und QR-Code haben keine ausgebende Stelle: Sie entscheiden selbst, was hineinkommt.

Handels-1D-Barcodes: EAN und UPC

EAN und UPC sind die Barcodes auf Konsumgütern. Sie enthalten nur Ziffern, haben eine feste Länge und enden mit einer Prüfziffer, die der Scanner zur Erkennung von Lesefehlern nutzt.

• EAN-13 enthält 13 Ziffern und ist der weltweit am häufigsten verwendete Produktbarcode. Die Nummern werden über die GS1-Organisation in jedem Land vergeben.
• EAN-8 ist eine kürzere 8-stellige Version für Verpackungen, die zu klein für EAN-13 sind, wie ein Lippenbalsam oder eine Batteriepackung.
• UPC-A enthält 12 Ziffern und ist der traditionelle Produktbarcode in den USA und Kanada. Eine UPC-A-Nummer entspricht einer EAN-13 mit vorangestellter Null, daher lesen moderne Kassen beide.
• UPC-E komprimiert bestimmte UPC-A-Nummern durch Weglassen von Nullen in ein kürzeres Symbol, für kleine Packungen.

Stärken: Jeder Handelsscanner liest sie, und die Nummer identifiziert das Produkt bereits. Grenzen: nur Ziffern, feste Längen, und die Nummern müssen registriert sein. Erfinden Sie keine EAN- oder UPC-Nummern für interne Etiketten; eine ausgedachte Nummer kann mit einem echten Produkt kollidieren.

Universelle 1D-Barcodes: Code 128, Code 39, Code 93

Diese Barcodes tragen, welchen Code Sie wählen, und eignen sich daher für interne Etiketten, Versand und Industrie.

• Code 128 kann den gesamten Basiszeichensatz der Tastatur codieren: Buchstaben in beiden Fällen, Ziffern und Satzzeichen. Er ist kompakt und hat ein Prüfzeichen. Eine GS1-Variante, GS1-128, wird auf Versand- und Palettenetiketten verwendet, um strukturierte Daten wie Chargennummern und Daten zu tragen. Für ein internes 1D-Etikett ist Code 128 meist die beste Wahl.
• Code 39 enthält Großbuchstaben, Ziffern und ein paar Symbole. Er ist einfach und sehr tolerant gegenüber der Druckqualität, weshalb er sich in Fertigung, Werksausweisen und älteren Systemen gehalten hat. Der Preis ist die Größe: Derselbe Code wird deutlich breiter gedruckt als Code 128.
• Code 93 verwendet denselben Zeichensatz wie Code 39, druckt aber kompakter und fügt zwei Prüfzeichen hinzu.

Barcodes für Kartons: ITF und ITF-14

ITF (Interleaved 2 of 5) codiert nur Ziffern, paarweise, sodass er stets eine gerade Ziffernanzahl enthält. Seine Striche sind breit und nachsichtig, was den direkten Druck auf raue Oberflächen wie Wellpappe erleichtert.

ITF-14 ist die GS1-Verwendung von ITF für Versandkartons. Er trägt eine 14-stellige Nummer (GTIN-14), die eine Kiste von Produkten statt einer einzelnen Einheit identifiziert, und wird meist mit einem dicken Rahmen gedruckt, dem Bearer Bar, der die Kanten vor Lesefehlern schützt.

2D-Codes: QR-Code, Data Matrix, PDF417 und Aztec

2D-Codes fassen mehr Daten auf weniger Raum und überstehen Beschädigungen besser. Sie benötigen ein kamerabasiertes Lesegerät, das jedes Handy bereits ist.

• QR-Code ist der quadratische Code mit drei großen Quadraten in den Ecken. Er wurde in den 1990er-Jahren in Japan entwickelt, um Autoteile zu verfolgen, und ist heute überall zu finden. Er enthält Zahlen, Text und Webadressen, wird aus fast jedem Winkel schnell gelesen und bietet vier Stufen der Fehlerkorrektur. Für interne Lager-Etiketten, die mit Handys gescannt werden, ist er die einfachste Wahl.
• Data Matrix ist ein quadratisches oder rechteckiges Raster mit einem durchgehenden L-förmigen Rand an zwei Seiten. Er bleibt auch bei sehr kleinen Größen lesbar, weshalb er auf elektronische Bauteile, Werkzeuge, medizinische Geräte und Medikamentenpackungen gedruckt, markiert oder sogar laserbeschriftet wird. GS1 DataMatrix ist die Standardversion im Gesundheitswesen.
• PDF417 sieht aus wie ein Stapel kurzer 1D-Barcodes. Er trägt große Datenmengen und findet sich häufig auf Ausweisen, Führerscheinen, Bordkarten und Versanddokumenten.
• Aztec hat in der Mitte eine Zielscheibe und benötigt nur wenig freien Rand ringsherum. Er funktioniert gut auf Handybildschirmen und wird häufig für Fahrkarten und Eventtickets verwendet.

Barcode-Arten im Vergleich

Typ	Familie	Was er trägt	Wo Sie ihm meist begegnen	Geeignet für interne Etiketten?
EAN-13	1D	13 Ziffern, registriert	Konsumgüter weltweit	Nein, nur für den Handel
EAN-8	1D	8 Ziffern, registriert	Sehr kleine Packungen	Nein, nur für den Handel
UPC-A / UPC-E	1D	12 Ziffern (UPC-E verkürzt), registriert	Produkte in den USA und Kanada	Nein, nur für den Handel
Code 128	1D	Buchstaben, Ziffern, Symbole	Versand, Logistik, Anlagenetiketten	Ja, die beste 1D-Option
Code 39	1D	Großbuchstaben, Ziffern, einige Symbole	Fertigung, Werksausweise, ältere Systeme	Ja, wenn ein bestehendes System es verlangt
Code 93	1D	Wie Code 39, kompakter	Industrielle Anwendungen	Selten nötig
ITF / ITF-14	1D	Nur Ziffern, gerade Länge	Wellpapp-Versandkartons	Nein, für Kartons
QR-Code	2D	Zahlen, Text, Webadressen	Überall, von Speisekarten bis Etiketten	Ja, mit Handys am einfachsten
Data Matrix	2D	Zahlen, Text, sehr klein	Teile, Elektronik, Medikamente	Ja, für winzige Gegenstände
PDF417	2D (gestapelt)	Große Datenmengen	Ausweise, Bordkarten, Dokumente	Selten
Aztec	2D	Text, kompakt	Tickets auf Handybildschirmen	Selten

Es gibt weitere Standards wie Codabar und GS1 DataBar. Prüfen Sie, ob Ihr Scanner oder Ihre App ein Format liest, bevor Sie sich darauf verlassen.

Welchen Barcode sollten Sie für die Lagerverwaltung verwenden?

Wählen Sie danach, wie Sie scannen und wo das Etikett angebracht wird.

1. Sie scannen mit Handys oder Tablets: Verwenden Sie QR-Code. Er druckt klein, wird aus jedem Winkel gescannt und kann den Eintrag des Artikels direkt öffnen.
2. Sie besitzen bereits Laserscanner: Verwenden Sie Code 128. Er wird von jedem 1D-Scanner gelesen, und der Code kann darunter als lesbarer Text gedruckt werden.
3. Etiketten müssen winzig sein: Verwenden Sie Data Matrix, für kleine Werkzeuge, Teile und Bauteile.
4. Ein bestehendes System erwartet ein Format: Behalten Sie es bei. Konsistenz schlägt einen Standardwechsel auf halbem Weg.
5. Produkte tragen bereits EAN oder UPC: Verwenden Sie diese Barcodes, wie sie sind, und etikettieren Sie Regale oder Kisten, statt sie zu überkleben.

Wenn eine Person sich um wenige Artikel kümmert, können ein handgeschriebenes Etikett und eine Liste ausreichen. Barcodes verdienen ihren Platz, sobald mehrere Personen sich einen Bestand teilen oder Zählungen ständig abweichen.

Wo Tana ins Bild passt

Tana ist eine geteilte Lager-App für Teams. Sie funktioniert mit den Etiketten, die Sie drucken, und mit den Barcodes, die bereits auf Ihrem Bestand sind.

• QR-Etiketten. Drucken Sie Bögen mit QR-Etiketten für Artikel und Lagerorte (Regale, Kisten, Räume, Fahrzeuge) aus der Web-App. Das Scannen eines Etiketts öffnet diesen Artikel oder Lagerort, damit Sie den Bestand mit − und + erfassen oder bei einer Inventur eine exakt gezählte Zahl festlegen können.
• Vorhandene Barcodes. Verknüpfen Sie den Barcode eines Herstellers mit einem Artikel, und das Scannen des Produkts öffnet ihn. Sie können auch nach Barcode suchen.
• Formate in der iPhone- und iPad-App: QR-Code, EAN-13, EAN-8, UPC-E, Code 128, Code 39, Code 93, Data Matrix, Aztec, ITF, ITF-14 und PDF417.
• Formate in der Web-App (Ihrer Browser-Kamera): QR-Code, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 und Code 39.
• Geteilte, aktuelle Zahlen. Alle sehen dieselben Bestände, mit Warnungen bei wenig Vorrat und einem Verlauf, wer was geändert hat.

Tana vergibt keine Handels-Barcodes; die kommen weiterhin von Ihrer GS1-Organisation. Es gibt einen kostenlosen Plan ohne Kartenpflicht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem QR-Code und einem Barcode?

Ein QR-Code ist eine Art von Barcode. „Barcode“ meint meist einen 1D-Code aus senkrechten Strichen, der einen kurzen Code trägt; ein QR-Code ist ein 2D-Barcode, der mehr Daten trägt, einschließlich Webadressen, und auch bei teilweiser Beschädigung noch scannbar ist.

Was ist die häufigste Barcode-Art?

Bei Produkten im Laden sind EAN-13 und UPC-A am häufigsten. Für Versand und internen Gebrauch begegnen Ihnen am ehesten Code 128 und QR-Code.

Ist Code 128 oder Code 39 besser für die Lagerverwaltung?

Meist Code 128: Er fasst mehr Zeichen und druckt schmaler. Wählen Sie Code 39 nur, wenn ein bestehendes System es verlangt.

Kann ein Handy jede Barcode-Art lesen?

Eine Handykamera kann sowohl 1D- als auch 2D-Codes lesen, aber jede App unterstützt ihre eigene Liste von Formaten. Prüfen Sie, ob Ihre die Arten auf Ihrem Bestand liest, bevor Sie sich darauf verlassen.