Τύποι barcode: η διαφορά 1D και 2D, και ποιο πρότυπο ταιριάζει στη διαχείριση αποθέματος

Υπάρχουν πολλοί τύποι barcode, αλλά μόνο περίπου δώδεκα έχουν σημασία για την καθημερινή διαχείριση αποθέματος. Χωρίζονται σε δύο οικογένειες: τα barcode 1D, οι γνωστές σειρές κάθετων γραμμών, και οι κωδικοί 2D όπως το QR code και το Data Matrix. Για ετικέτες που σαρώνει μόνο η δική σας ομάδα, ένα QR code ή το Code 128 είναι σχεδόν πάντα η σωστή επιλογή. Οι κωδικοί λιανικής όπως το EAN και το UPC είναι για προϊόντα που πωλούνται μέσω καταστημάτων, όχι για τα ράφια σας.

Αυτός ο οδηγός είναι ένα σημείο αναφοράς για τα συνηθισμένα πρότυπα barcode: τι περιέχει το καθένα, πού το συναντάτε, τα δυνατά και τα αδύναμα σημεία του, και πότε να το χρησιμοποιήσετε.

Η μία διαφορά ανάμεσα σε 1D και 2D barcode που έχει σημασία

Ένα barcode 1D αποθηκεύει δεδομένα προς μία μόνο κατεύθυνση, στο πλάτος γραμμών και κενών. Ένας κωδικός 2D αποθηκεύει δεδομένα τόσο σε πλάτος όσο και σε ύψος, σε ένα πλέγμα μικρών τετραγώνων ή κουκκίδων.

Αυτή η μοναδική διαφορά καθορίζει σχεδόν όλα τα υπόλοιπα:

• Χωρητικότητα. Ένα barcode 1D συνήθως περιέχει έναν σύντομο αριθμό ή κωδικό, συχνά ένα κλειδί που παραπέμπει σε μια εγγραφή βάσης δεδομένων. Ένας κωδικός 2D μπορεί να χωρέσει πολύ περισσότερα, συμπεριλαμβανομένης μιας πλήρους διεύθυνσης ιστού ή ενός μπλοκ κειμένου.
• Μέγεθος. Για να χωρέσει περισσότερα, το barcode 1D επιμηκύνεται. Ο κωδικός 2D παραμένει συμπαγής και τετράγωνος.
• Φθορά. Οι περισσότεροι κωδικοί 2D περιλαμβάνουν διόρθωση σφαλμάτων, οπότε εξακολουθούν να σαρώνονται με μια γρατζουνιά, ένα δίπλωμα ή έναν λεκέ. Τα barcode 1D φέρουν συνήθως μόνο ένα ψηφίο ελέγχου ή χαρακτήρα ελέγχου, που εντοπίζει λάθη ανάγνωσης αλλά δεν μπορεί να ανακατασκευάσει χαμένα δεδομένα.
• Αναγνώστες. Ένας κλασικός laser σαρωτής διαβάζει barcode 1D περνώντας μια γραμμή πάνω τους, και δεν μπορεί να διαβάσει QR code ή Data Matrix. Οι σαρωτές με κάμερα, τα κινητά και τα tablet διαβάζουν και τα δύο.

Καμία οικογένεια δεν είναι γενικά καλύτερη. Τα barcode 1D είναι φθηνά στην εκτύπωση, διαβάζονται από κάθε σαρωτή και παραμένουν το πρότυπο στα ταμεία. Οι κωδικοί 2D κερδίζουν όταν οι ετικέτες είναι μικρές, τα δεδομένα περισσότερα, ή ο σαρωτής είναι κινητό.

Ποιος καθορίζει τα πρότυπα barcode: το GS1 εν συντομία

Τα περισσότερα barcode προϊόντων που βλέπετε στα καταστήματα ακολουθούν πρότυπα που διατηρεί το GS1, έναν παγκόσμιο, μη κερδοσκοπικό οργανισμό προτυποποίησης με οργανισμούς-μέλη σε πολλές χώρες. Το GS1 ορίζει συστήματα αρίθμησης όπως το GTIN (Global Trade Item Number) και εκδίδει προθέματα εταιρειών, ώστε καμία δύο εταιρείες πουθενά να μη δώσουν τον ίδιο αριθμό σε ένα προϊόν.

Το ίδιο το μοτίβο των γραμμών είναι δημόσιο. Αυτό που κάνει ένα barcode λιανικής έγκυρο είναι ο εκδοθείς αριθμός. Το Code 128, το Code 39 και το QR code δεν έχουν εκδίδουσα αρχή: εσείς αποφασίζετε τι μπαίνει μέσα τους.

Barcode λιανικής 1D: EAN και UPC

Το EAN και το UPC είναι τα barcode πάνω σε καταναλωτικά προϊόντα. Περιέχουν μόνο ψηφία, έχουν σταθερό μήκος και καταλήγουν σε ψηφίο ελέγχου που χρησιμοποιεί ο σαρωτής για να εντοπίσει λάθη ανάγνωσης.

• Το EAN-13 περιέχει 13 ψηφία και είναι το πιο διαδεδομένο barcode προϊόντος παγκοσμίως. Οι αριθμοί εκδίδονται μέσω του οργανισμού GS1 σε κάθε χώρα.
• Το EAN-8 είναι μια συντομότερη έκδοση 8 ψηφίων για συσκευασίες πολύ μικρές για EAN-13, όπως ένα lip balm ή μια συσκευασία μπαταριών.
• Το UPC-A περιέχει 12 ψηφία και είναι το παραδοσιακό barcode προϊόντος στις ΗΠΑ και τον Καναδά. Ένας αριθμός UPC-A ισοδυναμεί με έναν EAN-13 με ένα αρχικό μηδέν, οπότε τα σύγχρονα ταμεία διαβάζουν και τα δύο.
• Το UPC-E συμπιέζει ορισμένους αριθμούς UPC-A σε ένα συντομότερο σύμβολο αφαιρώντας μηδενικά, για μικρές συσκευασίες.

Δυνατά σημεία: κάθε σαρωτής λιανικής τα διαβάζει, και ο αριθμός ταυτοποιεί ήδη το προϊόν. Περιορισμοί: μόνο ψηφία, σταθερά μήκη, και οι αριθμοί πρέπει να είναι καταχωρημένοι. Μην επινοείτε αριθμούς EAN ή UPC για εσωτερικές ετικέτες· ένας επινοημένος αριθμός μπορεί να συγκρουστεί με ένα πραγματικό προϊόν.

Barcode γενικής χρήσης 1D: Code 128, Code 39, Code 93

Αυτά τα barcode φέρουν όποιον κωδικό επιλέξετε, οπότε ταιριάζουν για εσωτερικές ετικέτες, αποστολές και βιομηχανία.

• Το Code 128 μπορεί να κωδικοποιήσει ολόκληρο το βασικό σύνολο χαρακτήρων πληκτρολογίου: γράμματα και στις δύο περιπτώσεις, ψηφία και σημεία στίξης. Είναι συμπαγές και έχει χαρακτήρα ελέγχου. Μια παραλλαγή GS1, το GS1-128, χρησιμοποιείται σε ετικέτες αποστολής και παλετών για να φέρει δομημένα δεδομένα όπως αριθμούς παρτίδας και ημερομηνίες. Για μια εσωτερική ετικέτα 1D, το Code 128 είναι συνήθως η καλύτερη επιλογή.
• Το Code 39 περιέχει κεφαλαία γράμματα, ψηφία και μερικά σύμβολα. Είναι απλό και πολύ ανεκτικό στην ποιότητα εκτύπωσης, γι’ αυτό διατηρήθηκε στη βιομηχανία, τις κάρτες ταυτότητας και τα παλαιότερα συστήματα. Το τίμημα είναι το μέγεθος: ο ίδιος κωδικός τυπώνεται πολύ πλατύτερος από το Code 128.
• Το Code 93 χρησιμοποιεί το ίδιο σύνολο χαρακτήρων με το Code 39, αλλά τυπώνεται πιο συμπαγές και προσθέτει δύο χαρακτήρες ελέγχου.

Barcode για χαρτοκιβώτια: ITF και ITF-14

Το ITF (Interleaved 2 of 5) κωδικοποιεί μόνο ψηφία, σε ζευγάρια, οπότε περιέχει πάντα ζυγό αριθμό ψηφίων. Οι γραμμές του είναι πλατιές και ανεκτικές, γεγονός που διευκολύνει την απευθείας εκτύπωση σε τραχιές επιφάνειες όπως το αυλακωτό χαρτόνι.

Το ITF-14 είναι η χρήση του ITF από το GS1 για χαρτοκιβώτια αποστολής. Φέρει έναν αριθμό 14 ψηφίων (GTIN-14) που ταυτοποιεί ένα κιβώτιο προϊόντων και όχι μια μεμονωμένη μονάδα, και συνήθως τυπώνεται με ένα χοντρό πλαίσιο, τη λωρίδα-φορέα, που προστατεύει τις άκρες από λάθη ανάγνωσης.

Κωδικοί 2D: QR code, Data Matrix, PDF417 και Aztec

Οι κωδικοί 2D χωρούν περισσότερα δεδομένα σε λιγότερο χώρο και αντέχουν καλύτερα στη φθορά. Χρειάζονται αναγνώστη με κάμερα, κάτι που είναι ήδη κάθε κινητό.

• Το QR code είναι ο τετράγωνος κωδικός με τρία μεγάλα τετράγωνα στις γωνίες. Αναπτύχθηκε στην Ιαπωνία τη δεκαετία του 1990 για την παρακολούθηση ανταλλακτικών αυτοκινήτων και σήμερα βρίσκεται παντού. Περιέχει αριθμούς, κείμενο και διευθύνσεις ιστού, διαβάζεται γρήγορα από σχεδόν οποιαδήποτε γωνία, και προσφέρει τέσσερα επίπεδα διόρθωσης σφαλμάτων. Για εσωτερικές ετικέτες αποθέματος που σαρώνονται με κινητά, είναι η ευκολότερη επιλογή.
• Το Data Matrix είναι ένα τετράγωνο ή ορθογώνιο πλέγμα με ένα συμπαγές περίγραμμα σχήματος L σε δύο πλευρές. Παραμένει αναγνώσιμο σε πολύ μικρά μεγέθη, γι’ αυτό σημαδεύεται, τυπώνεται ή ακόμη και χαράσσεται με laser πάνω σε ηλεκτρονικά εξαρτήματα, εργαλεία, ιατρικές συσκευές και συσκευασίες φαρμάκων. Το GS1 DataMatrix είναι η πρότυπη έκδοση στον τομέα της υγείας.
• Το PDF417 μοιάζει με μια στοίβα κοντών barcode 1D. Χωρά πολλά δεδομένα και είναι συνηθισμένο σε ταυτότητες, διπλώματα οδήγησης, κάρτες επιβίβασης και έγγραφα αποστολής.
• Το Aztec έχει ένα στόχαστρο στο κέντρο του και χρειάζεται λίγο κενό περιθώριο γύρω του. Λειτουργεί καλά σε οθόνες κινητών και χρησιμοποιείται ευρέως για εισιτήρια μεταφορών και εκδηλώσεων.

Σύγκριση τύπων barcode

Τύπος	Οικογένεια	Τι περιέχει	Πού συνήθως το βλέπετε	Κατάλληλο για εσωτερικές ετικέτες;
EAN-13	1D	13 ψηφία, καταχωρημένο	Καταναλωτικά προϊόντα παγκοσμίως	Όχι, μόνο για λιανική
EAN-8	1D	8 ψηφία, καταχωρημένο	Πολύ μικρές συσκευασίες	Όχι, μόνο για λιανική
UPC-A / UPC-E	1D	12 ψηφία (UPC-E συντομευμένο), καταχωρημένο	Προϊόντα στις ΗΠΑ και τον Καναδά	Όχι, μόνο για λιανική
Code 128	1D	Γράμματα, ψηφία, σύμβολα	Αποστολές, logistics, ετικέτες παγίων	Ναι, η καλύτερη επιλογή 1D
Code 39	1D	Κεφαλαία γράμματα, ψηφία, λίγα σύμβολα	Βιομηχανία, κάρτες ταυτότητας, παλαιότερα συστήματα	Ναι, αν το απαιτεί υπάρχον σύστημα
Code 93	1D	Ίδιο με Code 39, πιο συμπαγές	Βιομηχανικές χρήσεις	Σπάνια χρειάζεται
ITF / ITF-14	1D	Μόνο ψηφία, ζυγό μήκος	Αυλακωτά χαρτοκιβώτια αποστολής	Όχι, για κιβώτια
QR code	2D	Αριθμοί, κείμενο, διευθύνσεις ιστού	Παντού, από μενού μέχρι ετικέτες	Ναι, το ευκολότερο με κινητά
Data Matrix	2D	Αριθμοί, κείμενο, πολύ μικρό	Ανταλλακτικά, ηλεκτρονικά, φάρμακα	Ναι, για πολύ μικρά αντικείμενα
PDF417	2D (στοιβαγμένο)	Μεγάλες ποσότητες δεδομένων	Ταυτότητες, κάρτες επιβίβασης, έγγραφα	Σπάνια
Aztec	2D	Κείμενο, συμπαγές	Εισιτήρια σε οθόνες κινητών	Σπάνια

Υπάρχουν και άλλα πρότυπα, όπως το Codabar και το GS1 DataBar. Ελέγξτε αν ο σαρωτής ή η εφαρμογή σας διαβάζει μια μορφή πριν βασιστείτε σε αυτήν.

Ποιο barcode να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση αποθέματος;

Επιλέξτε ανάλογα με το πώς σαρώνετε και πού πηγαίνει η ετικέτα.

1. Σαρώνετε με κινητά ή tablet: χρησιμοποιήστε QR code. Τυπώνεται μικρό, σαρώνεται από κάθε γωνία και μπορεί να ανοίξει απευθείας την εγγραφή του είδους.
2. Έχετε ήδη laser σαρωτές: χρησιμοποιήστε Code 128. Διαβάζεται από κάθε σαρωτή 1D, και ο κωδικός μπορεί να τυπωθεί ως ευανάγνωστο κείμενο από κάτω.
3. Οι ετικέτες πρέπει να είναι πολύ μικρές: χρησιμοποιήστε Data Matrix, για μικρά εργαλεία, ανταλλακτικά και εξαρτήματα.
4. Ένα υπάρχον σύστημα αναμένει μια μορφή: διατηρήστε την. Η συνέπεια νικά την αλλαγή προτύπου στη μέση της διαδρομής.
5. Τα προϊόντα φέρουν ήδη EAN ή UPC: χρησιμοποιήστε αυτά τα barcode όπως είναι, και βάλτε ετικέτα στα ράφια ή τα κουτιά αντί να τα καλύψετε.

Αν ένα άτομο φροντίζει μερικά είδη, μια χειρόγραφη ετικέτα και μια λίστα μπορεί να αρκούν. Τα barcode κερδίζουν τη θέση τους όταν αρκετά άτομα μοιράζονται το απόθεμα ή οι μετρήσεις συνεχώς αποκλίνουν.

Πού ταιριάζει η Tana

Η Tana είναι μια κοινόχρηστη εφαρμογή αποθέματος για ομάδες. Λειτουργεί με τις ετικέτες που τυπώνετε και τα barcode που ήδη υπάρχουν στο απόθεμά σας.

• Ετικέτες QR. Τυπώστε φύλλα με ετικέτες QR για είδη και χώρους αποθήκευσης (ράφια, κουτιά, δωμάτια, οχήματα) από τη web εφαρμογή. Η σάρωση μιας ετικέτας ανοίγει αυτό το είδος ή τον χώρο αποθήκευσης ώστε να καταγράψετε το απόθεμα με − και +, ή να ορίσετε έναν ακριβή μετρημένο αριθμό κατά την απογραφή.
• Υπάρχοντα barcode. Συνδέστε το barcode ενός κατασκευαστή σε ένα είδος, και η σάρωση του προϊόντος το ανοίγει. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε με barcode.
• Μορφές στην εφαρμογή iPhone και iPad: QR code, EAN-13, EAN-8, UPC-E, Code 128, Code 39, Code 93, Data Matrix, Aztec, ITF, ITF-14 και PDF417.
• Μορφές στη web εφαρμογή (η κάμερα του browser σας): QR code, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 και Code 39.
• Κοινόχρηστοι, ζωντανοί αριθμοί. Όλοι βλέπουν τους ίδιους αριθμούς, με ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος και ιστορικό του ποιος άλλαξε τι.

Η Tana δεν εκδίδει barcode λιανικής· αυτά εξακολουθούν να προέρχονται από τον οργανισμό GS1 σας. Υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα χωρίς απαίτηση κάρτας.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε QR code και barcode;

Ένα QR code είναι ένας τύπος barcode. Το “barcode” συνήθως σημαίνει έναν κωδικό 1D από κάθετες γραμμές που φέρει έναν σύντομο κωδικό· ένα QR code είναι ένα barcode 2D που φέρει περισσότερα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων διευθύνσεων ιστού, και εξακολουθεί να σαρώνεται όταν είναι εν μέρει κατεστραμμένο.

Ποιος είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος barcode;

Για προϊόντα στα καταστήματα, το EAN-13 και το UPC-A είναι τα πιο συνηθισμένα. Για αποστολές και εσωτερική χρήση, το Code 128 και το QR code είναι αυτά που συναντάτε συχνότερα.

Είναι το Code 128 ή το Code 39 καλύτερο για τη διαχείριση αποθέματος;

Το Code 128 στις περισσότερες περιπτώσεις: φέρει περισσότερους χαρακτήρες και τυπώνεται στενότερο. Επιλέξτε το Code 39 μόνο όταν το απαιτεί ένα υπάρχον σύστημα.

Μπορεί ένα κινητό να διαβάσει κάθε τύπο barcode;

Η κάμερα ενός κινητού μπορεί να διαβάσει τόσο κωδικούς 1D όσο και 2D, αλλά κάθε εφαρμογή υποστηρίζει τη δική της λίστα μορφών. Ελέγξτε αν η δική σας διαβάζει τους τύπους που υπάρχουν στο απόθεμά σας πριν βασιστείτε σε αυτήν.