Vrste barkodova objašnjene: 1D naspram 2D i koji standard koristiti za popis inventara

Postoji mnogo vrsta barkodova, no za svakodnevni rad sa zalihama bitno je samo desetak njih. Dijele se u dvije obitelji: 1D barkodove, poznate redove okomitih linija, i 2D kodove poput QR koda i Data Matrixa. Za naljepnice koje skenira samo vaš tim, QR kod ili Code 128 gotovo su uvijek pravi izbor. Maloprodajni kodovi poput EAN-a i UPC-a namijenjeni su proizvodima koji se prodaju u trgovinama, a ne vašim policama.

Ovaj vodič služi kao referenca uobičajenim barkod standardima: što svaki sadrži, gdje ga susrećete, koje su mu prednosti i ograničenja, te kada ga koristiti.

Jedina razlika između 1D i 2D barkodova koja je bitna

1D barkod pohranjuje podatke samo u jednom smjeru, u širinama crta i razmaka. 2D kod pohranjuje podatke i po širini i po visini, u mreži malih kvadratića ili točaka.

Upravo ta jedna razlika pokreće gotovo sve ostalo:

• Kapacitet. 1D barkod obično sadrži kratak broj ili kod, često ključ koji upućuje na zapis u bazi podataka. 2D kod može sadržavati mnogo više, uključujući punu web adresu ili blok teksta.
• Veličina. Da bi sadržavao više, 1D barkod postaje duži. 2D kod ostaje kompaktan i kvadratan.
• Oštećenje. Većina 2D kodova uključuje korekciju pogrešaka, pa se i dalje mogu skenirati unatoč ogrebotini, pregibu ili mrlji. 1D barkodovi obično nose samo kontrolnu znamenku ili kontrolni znak, koji hvata pogreške u čitanju, ali ne može obnoviti izgubljene podatke.
• Čitači. Klasični laserski skener čita 1D barkodove prelaskom linije preko njih i ne može čitati QR kod ni Data Matrix. Skeneri temeljeni na kameri, telefoni i tableti čitaju oboje.

Nijedna obitelj nije općenito bolja. 1D barkodovi jeftini su za ispis, čita ih svaki skener i ostaju standard na blagajnama. 2D kodovi pobjeđuju kad su naljepnice male, podaci dulji, ili je skener telefon.

Tko određuje barkod standarde: GS1 ukratko

Većina barkodova proizvoda koje vidite u trgovinama slijedi standarde koje održava GS1, globalna, neprofitna organizacija za standardizaciju s članskim organizacijama u mnogim zemljama. GS1 definira sustave numeriranja poput GTIN-a (Global Trade Item Number) i izdaje prefikse tvrtki, tako da nijedne dvije tvrtke igdje na svijetu ne daju proizvodu isti broj.

Sam uzorak crta javan je. Ono što čini maloprodajni barkod valjanim jest izdani broj. Code 128, Code 39 i QR kod nemaju tijelo koje ih izdaje: vi sami odlučujete što u njih stavljate.

Maloprodajni 1D barkodovi: EAN i UPC

EAN i UPC su barkodovi na proizvodima za potrošače. Sadrže samo znamenke, imaju fiksnu duljinu i završavaju kontrolnom znamenkom koju skener koristi za otkrivanje pogrešaka u čitanju.

• EAN-13 sadrži 13 znamenki i najrašireniji je barkod proizvoda u svijetu. Brojeve izdaje GS1 organizacija u svakoj zemlji.
• EAN-8 kraća je verzija od 8 znamenki za pakiranja premalena za EAN-13, poput balzama za usne ili paketa baterija.
• UPC-A sadrži 12 znamenki i tradicionalni je barkod proizvoda u Sjedinjenim Državama i Kanadi. Broj UPC-A ekvivalentan je EAN-13 s vodećom nulom, pa moderne blagajne čitaju oboje.
• UPC-E sažima određene UPC-A brojeve u kraći simbol izostavljanjem nula, za mala pakiranja.

Prednosti: svaki maloprodajni skener ih čita, a broj već identificira proizvod. Ograničenja: samo znamenke, fiksne duljine, i brojevi moraju biti registrirani. Ne izmišljajte EAN ili UPC brojeve za interne naljepnice; izmišljeni broj može se sudariti sa stvarnim proizvodom.

Univerzalni 1D barkodovi: Code 128, Code 39, Code 93

Ovi barkodovi nose koji god kod odaberete, pa odgovaraju za interne naljepnice, otpremu i industriju.

• Code 128 može kodirati cijeli osnovni skup znakova tipkovnice: slova u oba slučaja, znamenke i interpunkciju. Kompaktan je i ima kontrolni znak. GS1 varijanta, GS1-128, koristi se na naljepnicama za otpremu i palete za nošenje strukturiranih podataka poput brojeva serija i datuma. Za internu 1D naljepnicu, Code 128 obično je najbolji izbor.
• Code 39 sadrži velika slova, znamenke i nekoliko simbola. Jednostavan je i vrlo tolerantan na kvalitetu ispisa, zbog čega je opstao u proizvodnji, identifikacijskim karticama i starijim sustavima. Cijena je veličina: isti kod ispisuje se mnogo šire od Code 128.
• Code 93 koristi isti skup znakova kao Code 39, ali se ispisuje kompaktnije i dodaje dva kontrolna znaka.

Barkodovi za kartone: ITF i ITF-14

ITF (Interleaved 2 of 5) kodira samo znamenke, u parovima, pa uvijek sadrži paran broj znamenki. Njegove su crte široke i tolerantne, što olakšava izravan ispis na hrapave površine poput valovitog kartona.

ITF-14 je GS1-ova primjena ITF-a na kartonima za otpremu. Nosi 14-znamenkasti broj (GTIN-14) koji identificira sanduk proizvoda, a ne pojedinačnu jedinicu, i obično se ispisuje s debelim okvirom, nosećom trakom, koja štiti rubove od pogrešaka u čitanju.

2D kodovi: QR kod, Data Matrix, PDF417 i Aztec

2D kodovi sadrže više podataka na manjem prostoru i bolje podnose oštećenja. Zahtijevaju čitač temeljen na kameri, a to je već svaki telefon.

• QR kod kvadratni je kod s tri velika kvadrata u kutovima. Razvijen je u Japanu 1990-ih za praćenje autodijelova, a danas je posvuda. Sadrži brojeve, tekst i web adrese, brzo se čita s gotovo bilo kojeg kuta, i nudi četiri razine korekcije pogrešaka. Za interne naljepnice na skladištu koje se skeniraju telefonima, to je najjednostavniji izbor.
• Data Matrix kvadratna je ili pravokutna mreža s punim L-oblikovanim rubom na dvije strane. Ostaje čitljiv u vrlo malim veličinama, zbog čega se označava, ispisuje ili čak lasersko gravira na elektroničke komponente, alate, medicinske uređaje i pakiranja lijekova. GS1 DataMatrix standardna je verzija u zdravstvu.
• PDF417 izgleda kao hrpa kratkih 1D barkodova naslaganih jedan na drugi. Nosi veliku količinu podataka i uobičajen je na osobnim iskaznicama, vozačkim dozvolama, ukrcajnim kartama i otpremnim dokumentima.
• Aztec ima metu u središtu i treba mu malo praznog prostora oko sebe. Dobro funkcionira na ekranima telefona i široko se koristi za karte za prijevoz i događanja.

Usporedba vrsta barkodova

Vrsta	Obitelj	Što sadrži	Gdje se obično vidi	Prikladan za interne naljepnice?
EAN-13	1D	13 znamenki, registriran	Proizvodi za potrošače diljem svijeta	Ne, samo za maloprodaju
EAN-8	1D	8 znamenki, registriran	Vrlo mala pakiranja	Ne, samo za maloprodaju
UPC-A / UPC-E	1D	12 znamenki (UPC-E skraćen), registriran	Proizvodi u SAD-u i Kanadi	Ne, samo za maloprodaju
Code 128	1D	Slova, znamenke, simboli	Otprema, logistika, oznake imovine	Da, najbolja 1D opcija
Code 39	1D	Velika slova, znamenke, nekoliko simbola	Proizvodnja, identifikacijske kartice, stariji sustavi	Da, ako to zahtijeva postojeći sustav
Code 93	1D	Isto kao Code 39, kompaktniji	Industrijska primjena	Rijetko potreban
ITF / ITF-14	1D	Samo znamenke, parna duljina	Valoviti kartoni za otpremu	Ne, za kartone
QR kod	2D	Brojevi, tekst, web adrese	Posvuda, od jelovnika do naljepnica	Da, najjednostavniji s telefonima
Data Matrix	2D	Brojevi, tekst, vrlo malen	Dijelovi, elektronika, lijekovi	Da, za sitne predmete
PDF417	2D (slagani)	Velike količine podataka	Osobne iskaznice, ukrcajne karte, dokumenti	Rijetko
Aztec	2D	Tekst, kompaktan	Karte na ekranima telefona	Rijetko

Postoje i drugi standardi, poput Codabara i GS1 DataBara. Provjerite čita li vaš skener ili aplikacija format prije nego što se na njega oslonite.

Koji barkod koristiti za popis inventara?

Odaberite prema tome kako skenirate i gdje ide naljepnica.

1. Skenirate telefonima ili tabletima: koristite QR kod. Ispisuje se malen, skenira se iz bilo kojeg kuta i može izravno otvoriti zapis artikla.
2. Već posjedujete laserske skenere: koristite Code 128. Čita ga svaki 1D skener, a kod se može ispisati kao čitljiv tekst ispod.
3. Naljepnice moraju biti sitne: koristite Data Matrix, za mali alat, dijelove i komponente.
4. Postojeći sustav očekuje format: zadržite ga. Dosljednost pobjeđuje promjenu standarda usred puta.
5. Proizvodi već nose EAN ili UPC: koristite te barkodove takve kakvi jesu, i označite police ili kutije umjesto da ih prekrivate.

Ako jedna osoba brine o nekoliko artikala, ručno napisana naljepnica i popis mogu biti dovoljni. Barkodovi zaslužuju svoje mjesto čim nekoliko ljudi dijeli isto skladište ili brojanje stalno odstupa.

Gdje se Tana uklapa

Tana je zajednička aplikacija za popis inventara namijenjena timovima. Radi s naljepnicama koje ispisujete i barkodovima koji su već na vašoj zalihi.

• QR naljepnice. Ispišite listove QR naljepnica za artikle i mjesta skladištenja (police, kutije, prostorije, vozila) iz web aplikacije. Skeniranje naljepnice otvara taj artikl ili mjesto skladištenja kako biste zabilježili zalihu pomoću − i +, ili postavili točno izbrojanu količinu tijekom popisa inventara.
• Postojeći barkodovi. Povežite barkod proizvođača s artiklom, i skeniranje proizvoda ga otvara. Možete i pretraživati po barkodu.
• Formati u aplikaciji za iPhone i iPad: QR kod, EAN-13, EAN-8, UPC-E, Code 128, Code 39, Code 93, Data Matrix, Aztec, ITF, ITF-14 i PDF417.
• Formati u web aplikaciji (kamera vašeg preglednika): QR kod, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 i Code 39.
• Zajednički, uživo brojevi. Svi vide iste količine, uz upozorenja o niskoj zalihi i povijest tko je što promijenio.

Tana ne izdaje maloprodajne barkodove; njih i dalje dobivate od svoje GS1 organizacije. Postoji besplatni plan bez potrebe za karticom.

Često postavljana pitanja

Koja je razlika između QR koda i barkoda?

QR kod je vrsta barkoda. “Barkod” obično znači 1D kod od okomitih linija koji nosi kratak kod; QR kod je 2D barkod koji nosi više podataka, uključujući web adrese, i i dalje se skenira kad je djelomično oštećen.

Koja je najčešća vrsta barkoda?

Za proizvode u trgovinama, EAN-13 i UPC-A su najčešći. Za otpremu i internu upotrebu, Code 128 i QR kod su oni s kojima se najčešće susrećete.

Je li Code 128 ili Code 39 bolji za popis inventara?

Code 128 u većini slučajeva: nosi više znakova i ispisuje se uže. Odaberite Code 39 samo kada to zahtijeva postojeći sustav.

Može li telefon pročitati svaku vrstu barkoda?

Kamera telefona može čitati i 1D i 2D kodove, ali svaka aplikacija podržava svoj vlastiti popis formata. Provjerite čita li vaša aplikacija vrste koje su na vašoj zalihi prije nego što se na to oslonite.