Viivakoodityypit selitettynä: 1D vs 2D ja mikä standardi sopii varastonhallintaan

Viivakoodityyppejä on paljon, mutta vain noin tusina niistä on merkityksellisiä päivittäisessä varastotyössä. Ne jakautuvat kahteen perheeseen: 1D-viivakoodeihin, tuttuihin pystyviivojen riveihin, ja 2D-koodeihin kuten QR-koodi ja Data Matrix. Tarroihin, joita vain oma tiimisi lukee, QR-koodi tai Code 128 on lähes aina oikea valinta. Vähittäiskaupan koodit kuten EAN ja UPC ovat kaupoissa myytäville tuotteille, ei hyllyillesi.

Tämä opas on hakuteos yleisiin viivakoodistandardeihin: mitä kukin sisältää, missä niitä näkee, mitkä ovat niiden vahvuudet ja rajoitukset, ja milloin niitä kannattaa käyttää.

Ainoa merkityksellinen ero 1D- ja 2D-viivakoodien välillä

1D-viivakoodi tallentaa dataa vain yhteen suuntaan, viivojen ja välien leveyksinä. 2D-koodi tallentaa dataa sekä leveyden että korkeuden suunnassa, pienten neliöiden tai pisteiden ruudukossa.

Juuri tämä yksi ero määrää melkein kaiken muun:

• Kapasiteetti. 1D-viivakoodi sisältää yleensä lyhyen numeron tai koodin, usein avaimen, joka osoittaa tietokannan tietueeseen. 2D-koodiin mahtuu paljon enemmän, mukaan lukien kokonainen verkko-osoite tai tekstilohko.
• Koko. Mahtuakseen enemmän dataa 1D-viivakoodi pitenee. 2D-koodi pysyy kompaktina ja neliömäisenä.
• Vaurio. Useimmissa 2D-koodeissa on sisäänrakennettu virheenkorjaus, joten ne luetaan yhä naarmusta, taitoksesta tai tahrasta huolimatta. 1D-viivakoodeissa on yleensä vain tarkistusnumero tai -merkki, joka havaitsee lukuvirheet mutta ei voi palauttaa kadonnutta dataa.
• Lukijat. Perinteinen laserlukija lukee 1D-viivakoodeja pyyhkäisemällä viivan niiden yli, eikä se osaa lukea QR-koodia tai Data Matrixia. Kameraperustaiset lukijat, puhelimet ja tabletit lukevat molempia.

Kumpikaan perhe ei ole yleisesti parempi. 1D-viivakoodit ovat halpoja tulostaa, ne luetaan millä tahansa lukijalla, ja ne ovat edelleen standardi kassoilla. 2D-koodit voittavat, kun tarrat ovat pieniä, dataa on enemmän tai lukijana on puhelin.

Kuka määrittää viivakoodistandardit: GS1 lyhyesti

Useimmat kaupoissa näkemäsi tuotteiden viivakoodit noudattavat GS1:n ylläpitämiä standardeja. GS1 on maailmanlaajuinen, voittoa tavoittelematon standardointijärjestö, jolla on jäsenjärjestöjä monissa maissa. GS1 määrittelee numerointijärjestelmiä, kuten GTIN (Global Trade Item Number), ja myöntää yritystunnuksia, jotta mitkään kaksi yritystä eivät missään anna tuotteelle samaa numeroa.

Itse viivakuvio on julkinen. Vähittäiskaupan viivakoodin pätevyyden ratkaisee myönnetty numero. Code 128:lla, Code 39:llä ja QR-koodilla ei ole myöntävää tahoa: päätät itse, mitä niihin laitat.

Vähittäiskaupan 1D-viivakoodit: EAN ja UPC

EAN ja UPC ovat kulutustuotteiden viivakoodeja. Ne sisältävät vain numeroita, niillä on kiinteä pituus, ja ne päättyvät tarkistusnumeroon, jota lukija käyttää lukuvirheiden havaitsemiseen.

• EAN-13 sisältää 13 numeroa ja on maailman laajimmin käytetty tuotteen viivakoodi. Numerot myönnetään kunkin maan GS1-organisaation kautta.
• EAN-8 on lyhyempi 8-numeroinen versio EAN-13:lle liian pienille pakkauksille, kuten huulirasvalle tai paristopakkaukselle.
• UPC-A sisältää 12 numeroa ja on perinteinen tuotteen viivakoodi Yhdysvalloissa ja Kanadassa. UPC-A-numero vastaa EAN-13-numeroa, jonka alussa on nolla, joten nykyaikaiset kassat lukevat molempia.
• UPC-E puristaa tietyt UPC-A-numerot lyhyemmäksi symboliksi poistamalla nollia, pienille pakkauksille.

Vahvuudet: mikä tahansa vähittäiskaupan lukija lukee ne, ja numero tunnistaa tuotteen jo itsessään. Rajoitukset: vain numeroita, kiinteä pituus, ja numerot on rekisteröitävä. Älä keksi EAN- tai UPC-numeroita sisäisiin tarroihin; keksitty numero voi osua yhteen todellisen tuotteen kanssa.

Yleiskäyttöiset 1D-viivakoodit: Code 128, Code 39, Code 93

Nämä viivakoodit kantavat minkä tahansa koodin, jonka valitset, joten ne sopivat sisäisiin tarroihin, lähetyksiin ja teollisuuteen.

• Code 128 pystyy koodaamaan koko peruspainikkeiston merkistön: isot ja pienet kirjaimet, numerot ja välimerkit. Se on kompakti ja siinä on tarkistusmerkki. GS1-muunnos, GS1-128, sitä käytetään lähetys- ja lavamerkinnöissä kantamaan strukturoitua dataa, kuten eränumeroita ja päivämääriä. Sisäiseen 1D-tarraan Code 128 on yleensä paras valinta.
• Code 39 sisältää isot kirjaimet, numerot ja muutaman symbolin. Se on yksinkertainen ja hyvin sietävä tulostuslaadun suhteen, minkä vuoksi se on säilynyt valmistuksessa, henkilökorteissa ja vanhemmissa järjestelmissä. Hintana on koko: sama koodi tulostuu paljon leveämpänä kuin Code 128.
• Code 93 käyttää samaa merkistöä kuin Code 39, mutta tulostuu kompaktimmin ja lisää kaksi tarkistusmerkkiä.

Laatikoiden viivakoodit: ITF ja ITF-14

ITF (Interleaved 2 of 5) koodaa vain numeroita, pareittain, joten se sisältää aina parillisen määrän numeroita. Sen viivat ovat leveitä ja armollisia, mikä helpottaa suoraa tulostamista karkeille pinnoille, kuten aaltopahville.

ITF-14 on GS1:n käyttö ITF:stä kuljetuslaatikoihin. Se kantaa 14-numeroisen numeron (GTIN-14), joka tunnistaa tuotelaatikon yksittäisen kappaleen sijaan, ja se tulostetaan yleensä paksulla kehyksellä, kantajaviivalla, joka suojaa reunoja lukuvirheiltä.

2D-koodit: QR-koodi, Data Matrix, PDF417 ja Aztec

2D-koodit mahduttavat enemmän dataa pienempään tilaan ja kestävät vauriota paremmin. Ne tarvitsevat kameraperustaisen lukijan, joka jokainen puhelin jo on.

• QR-koodi on neliömäinen koodi, jonka kulmissa on kolme suurta neliötä. Se kehitettiin Japanissa 1990-luvulla autonosien seurantaan, ja nykyään sitä näkee kaikkialla. Se sisältää numeroita, tekstiä ja verkko-osoitteita, luetaan nopeasti lähes mistä tahansa kulmasta, ja tarjoaa neljä virheenkorjaustasoa. Puhelimilla skannattaviin sisäisiin varastotarroihin se on helpoin valinta.
• Data Matrix on neliömäinen tai suorakaiteen muotoinen ruudukko, jossa on umpinainen L-muotoinen reuna kahdella sivulla. Se pysyy luettavana hyvin pienissä koissa, minkä vuoksi se merkitään, tulostetaan tai jopa laserkaiverretaan elektroniikkakomponentteihin, työkaluihin, lääkinnällisiin laitteisiin ja lääkepakkauksiin. GS1 DataMatrix on terveydenhuollon standardiversio.
• PDF417 näyttää pinolta lyhyitä 1D-viivakoodeja päällekkäin. Se kantaa suuren määrän dataa ja on yleinen henkilökorteissa, ajokorteissa, boarding cardeissa ja lähetysasiakirjoissa.
• Aztec on keskellä maalitaulukuvio, ja se tarvitsee ympärilleen vain vähän tyhjää tilaa. Se toimii hyvin puhelinten näytöillä ja on laajasti käytössä liikenteen ja tapahtumien lipuissa.

Viivakoodityyppien vertailu

Tyyppi	Perhe	Mitä se sisältää	Missä sitä yleensä näkee	Sopiiko sisäisiin tarroihin?
EAN-13	1D	13 numeroa, rekisteröity	Kulutustuotteet ympäri maailmaa	Ei, vain vähittäiskauppaan
EAN-8	1D	8 numeroa, rekisteröity	Hyvin pienet pakkaukset	Ei, vain vähittäiskauppaan
UPC-A / UPC-E	1D	12 numeroa (UPC-E lyhennetty), rekisteröity	Tuotteet Yhdysvalloissa ja Kanadassa	Ei, vain vähittäiskauppaan
Code 128	1D	Kirjaimet, numerot, symbolit	Lähetykset, logistiikka, omaisuustunnisteet	Kyllä, paras 1D-vaihtoehto
Code 39	1D	Isot kirjaimet, numerot, muutama symboli	Valmistus, henkilökortit, vanhemmat järjestelmät	Kyllä, jos olemassa oleva järjestelmä sitä vaatii
Code 93	1D	Sama kuin Code 39, kompaktimpi	Teolliset käyttökohteet	Harvoin tarpeen
ITF / ITF-14	1D	Vain numeroita, parillinen pituus	Aaltopahviset kuljetuslaatikot	Ei, laatikoihin
QR-koodi	2D	Numerot, teksti, verkko-osoitteet	Kaikkialla, ruokalistoista tarroihin	Kyllä, helpoin puhelimilla
Data Matrix	2D	Numerot, teksti, hyvin pieni	Osat, elektroniikka, lääkkeet	Kyllä, pienille esineille
PDF417	2D (pinottu)	Suuret datamäärät	Henkilökortit, boarding cardit, asiakirjat	Harvoin
Aztec	2D	Teksti, kompakti	Liput puhelinten näytöillä	Harvoin

Muitakin standardeja on olemassa, kuten Codabar ja GS1 DataBar. Tarkista, että lukijasi tai sovelluksesi lukee muodon ennen kuin luotat siihen.

Mitä viivakoodia kannattaa käyttää varastonhallintaan?

Valitse sen mukaan, miten skannaat ja minne tarra tulee.

1. Skannaat puhelimilla tai tableteilla: käytä QR-koodia. Se tulostuu pienenä, luetaan mistä tahansa kulmasta ja voi avata nimikkeen tietueen suoraan.
2. Omistat jo laserlukijoita: käytä Code 128:aa. Se luetaan millä tahansa 1D-lukijalla, ja koodi voidaan tulostaa luettavana tekstinä sen alle.
3. Tarrojen pitää olla hyvin pieniä: käytä Data Matrixia, pienille työkaluille, osille ja komponenteille.
4. Olemassa oleva järjestelmä odottaa tiettyä muotoa: pidä se. Johdonmukaisuus voittaa standardin vaihtamisen kesken kaiken.
5. Tuotteissa on jo EAN tai UPC: käytä niitä viivakoodeja sellaisenaan, ja tarroita hyllyt tai laatikot niiden peittämisen sijaan.

Jos yksi henkilö huolehtii muutamasta nimikkeestä, käsin kirjoitettu tarra ja lista voivat riittää. Viivakoodit ansaitsevat paikkansa, kun useampi henkilö jakaa saman varaston tai laskut jatkuvasti eroavat toisistaan.

Mihin Tana sopii

Tana on tiimeille tarkoitettu jaettu varastosovellus. Se toimii tulostamiesi tarrojen ja varastossasi jo olevien viivakoodien kanssa.

• QR-tarrat. Tulosta arkkeja QR-tarroja nimikkeille ja säilytyspaikoille (hyllyt, laatikot, huoneet, ajoneuvot) verkkosovelluksesta. Tarran skannaaminen avaa kyseisen nimikkeen tai säilytyspaikan, jotta voit kirjata varaston − ja + -painikkeilla, tai asettaa tarkan lasketun määrän inventoinnin aikana.
• Olemassa olevat viivakoodit. Liitä valmistajan viivakoodi nimikkeeseen, ja tuotteen skannaus avaa sen. Voit myös hakea viivakoodilla.
• Muodot iPhone- ja iPad-sovelluksessa: QR-koodi, EAN-13, EAN-8, UPC-E, Code 128, Code 39, Code 93, Data Matrix, Aztec, ITF, ITF-14 ja PDF417.
• Muodot verkkosovelluksessa (selaimesi kamera): QR-koodi, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 ja Code 39.
• Jaetut, reaaliaikaiset luvut. Kaikki näkevät samat määrät, mukana vähäisen saldon hälytykset ja historia siitä, kuka muutti mitä.

Tana ei myönnä vähittäiskaupan viivakoodeja; ne saat edelleen GS1-organisaatiostasi. Tarjolla on ilmainen versio ilman korttivaatimusta.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on ero QR-koodin ja viivakoodin välillä?

QR-koodi on eräänlainen viivakoodi. “Viivakoodilla” tarkoitetaan yleensä 1D-koodia, joka koostuu pystyviivoista ja kantaa lyhyen koodin; QR-koodi on 2D-viivakoodi, joka kantaa enemmän dataa, mukaan lukien verkko-osoitteita, ja luetaan edelleen, vaikka se olisi osittain vaurioitunut.

Mikä on yleisin viivakoodityyppi?

Kaupoissa myytäville tuotteille EAN-13 ja UPC-A ovat yleisimpiä. Lähetyksissä ja sisäisessä käytössä Code 128 ja QR-koodi ovat niitä, joita eniten kohtaat.

Onko Code 128 vai Code 39 parempi varastonhallintaan?

Code 128 useimmissa tapauksissa: se sisältää enemmän merkkejä ja tulostuu kapeampana. Valitse Code 39 vain, jos olemassa oleva järjestelmä sitä vaatii.

Voiko puhelin lukea kaikki viivakoodityypit?

Puhelimen kamera voi lukea sekä 1D- että 2D-koodeja, mutta jokainen sovellus tukee omaa muotoluetteloaan. Tarkista, että sinun sovelluksesi lukee varastossasi olevat tyypit ennen kuin luotat siihen.