Видове баркодове: разлика между 1D и 2D и кой стандарт да изберете за инвентаризация

Съществуват много видове баркодове, но само около дузина имат значение за ежедневната работа с инвентара. Те се разделят на две семейства: 1D баркодове — познатите редици от вертикални линии, и 2D кодове като QR код и Data Matrix. За етикети, които сканира само вашият екип, QR код или Code 128 почти винаги е правилният избор. Търговски кодове като EAN и UPC са за продукти, продавани в магазини, а не за вашите рафтове.

Това ръководство е справочник за най-разпространените баркод стандарти: какво съдържа всеки от тях, къде го срещате, кои са силните и слабите му страни, и кога да го използвате.

Единствената разлика между 1D и 2D баркодове, която има значение

1D баркодът съхранява данни само в една посока — в ширината на линиите и празнините между тях. 2D кодът съхранява данни както по ширина, така и по височина, в мрежа от малки квадратчета или точки.

Точно тази разлика движи почти всичко останало:

• Капацитет. 1D баркодът обикновено съдържа кратко число или код, често служещ като ключ към запис в база данни. 2D кодът може да съдържа много повече, включително пълен уеб адрес или блок текст.
• Размер. За да съдържа повече, 1D баркодът се удължава. 2D кодът остава компактен и квадратен.
• Повреди. Повечето 2D кодове включват корекция на грешки, така че продължават да се сканират дори при драскотина, сгъване или петно. 1D баркодовете обикновено носят само контролна цифра или контролен знак, който улавя грешки при четене, но не може да възстанови изгубени данни.
• Четци. Класическият лазерен скенер чете 1D баркодове, като прекарва линия през тях, и не може да чете QR код или Data Matrix. Скенерите с камера, телефоните и таблетите четат и двата вида.

Нито едно от двете семейства не е по-добро като цяло. 1D баркодовете са евтини за печат, четат се от всеки скенер и остават стандарт на касите. 2D кодовете печелят, когато етикетите са малки, данните са по-дълги или скенерът е телефон.

Кой определя баркод стандартите: GS1 накратко

Повечето продуктови баркодове, които виждате в магазините, следват стандарти, поддържани от GS1 — глобална, нестопанска организация за стандартизация с членски организации в много държави. GS1 дефинира системи за номериране като GTIN (Глобален номер за търговска единица) и издава фирмени префикси, така че никои две компании никъде да не дадат един и същ номер на продукт.

Самият модел на линиите е публично достояние. Това, което прави търговски баркод валиден, е издаденият номер. Code 128, Code 39 и QR код нямат издаваща институция: вие решавате какво влиза в тях.

Търговски 1D баркодове: EAN и UPC

EAN и UPC са баркодовете върху потребителски продукти. Съдържат само цифри, имат фиксирана дължина и завършват с контролна цифра, която скенерът използва за откриване на грешки при четене.

• EAN-13 съдържа 13 цифри и е най-широко използваният продуктов баркод в света. Номерата се издават чрез организацията GS1 във всяка държава.
• EAN-8 е по-кратка 8-цифрена версия за опаковки, твърде малки за EAN-13, като балсам за устни или пакет батерии.
• UPC-A съдържа 12 цифри и е традиционният продуктов баркод в САЩ и Канада. Номер по UPC-A е еквивалентен на EAN-13 с водеща нула, затова съвременните каси четат и двата.
• UPC-E свива определени UPC-A номера в по-кратък символ чрез премахване на нули, за малки опаковки.

Силни страни: всеки търговски скенер ги чете, а номерът вече идентифицира продукта. Ограничения: само цифри, фиксирани дължини, а номерата трябва да са регистрирани. Не измисляйте EAN или UPC номера за вътрешни етикети; измислен номер може да съвпадне с реален продукт.

Универсални 1D баркодове: Code 128, Code 39, Code 93

Тези баркодове съдържат какъвто код изберете, затова подхождат за вътрешни етикети, доставки и промишленост.

• Code 128 може да кодира целия основен набор клавиатурни знаци: букви в двата регистъра, цифри и препинателни знаци. Компактен е и има контролен знак. Вариант на GS1, GS1-128, се използва на етикети за доставки и палети, за да носи структурирани данни като партидни номера и дати. За вътрешен 1D етикет Code 128 обикновено е най-добрият избор.
• Code 39 съдържа главни букви, цифри и няколко символа. Прост е и много толерантен към качеството на печат, което е причината да оцелее в производството, служебните карти и по-стари системи. Цената е размерът: същият код се отпечатва много по-широк от Code 128.
• Code 93 използва същия набор от знаци като Code 39, но се отпечатва по-компактно и добавя два контролни знака.

Баркодове за кашони: ITF и ITF-14

ITF (Interleaved 2 of 5) кодира само цифри, по двойки, така че винаги съдържа четен брой цифри. Линиите му са широки и снизходителни, което улеснява директния печат върху грапави повърхности като вълнообразен картон.

ITF-14 е приложението на GS1 на ITF за транспортни кашони. Носи 14-цифрен номер (GTIN-14), който идентифицира кашон с продукти, а не отделна единица, и обикновено се отпечатва с дебела рамка — носеща лента, — която предпазва краищата от грешки при четене.

2D кодове: QR код, Data Matrix, PDF417 и Aztec

2D кодовете съдържат повече данни в по-малко пространство и издържат по-добре на повреди. Изискват четец с камера, каквато вече има всеки телефон.

• QR код е квадратният код с три големи квадрата в ъглите. Разработен е в Япония през 90-те години за проследяване на авточасти, а сега е навсякъде. Съдържа числа, текст и уеб адреси, чете се бързо от почти всеки ъгъл и предлага четири нива на корекция на грешки. За вътрешни складови етикети, сканирани с телефони, той е най-лесният избор.
• Data Matrix е квадратна или правоъгълна мрежа с плътна L-образна рамка от две страни. Остава четим при много малки размери, затова се маркира, отпечатва или дори лазерно гравира върху електронни компоненти, инструменти, медицински изделия и опаковки на лекарства. GS1 DataMatrix е стандартната версия в здравеопазването.
• PDF417 изглежда като стек от къси 1D баркодове. Съдържа много данни и е често срещан на лични карти, шофьорски книжки, бордни карти и транспортни документи.
• Aztec има мишена в центъра си и се нуждае от малко празно поле около нея. Работи добре на екрани на телефони и е широко използван за билети за транспорт и събития.

Сравнение на видовете баркодове

Тип	Семейство	Какво съдържа	Къде обикновено се среща	Подходящ ли е за вътрешни етикети?
EAN-13	1D	13 цифри, регистриран	Потребителски продукти по света	Не, само за търговия на дребно
EAN-8	1D	8 цифри, регистриран	Много малки опаковки	Не, само за търговия на дребно
UPC-A / UPC-E	1D	12 цифри (UPC-E съкратен), регистриран	Продукти в САЩ и Канада	Не, само за търговия на дребно
Code 128	1D	Букви, цифри, символи	Доставки, логистика, етикети за активи	Да, най-добрата 1D опция
Code 39	1D	Главни букви, цифри, няколко символа	Производство, служебни карти, стари системи	Да, ако съществуваща система го изисква
Code 93	1D	Същото като Code 39, по-компактен	Промишлени приложения	Рядко необходим
ITF / ITF-14	1D	Само цифри, четна дължина	Вълнообразни транспортни кашони	Не, за кашони
QR код	2D	Числа, текст, уеб адреси	Навсякъде, от менюта до етикети	Да, най-лесен с телефони
Data Matrix	2D	Числа, текст, много малък	Части, електроника, лекарства	Да, за миниатюрни артикули
PDF417	2D (стековиден)	Големи обеми данни	Лични карти, бордни карти, документи	Рядко
Aztec	2D	Текст, компактен	Билети на екрани на телефони	Рядко

Съществуват и други стандарти, като Codabar и GS1 DataBar. Проверете дали вашият скенер или приложение чете даден формат, преди да разчитате на него.

Кой баркод да използвате за инвентаризация?

Изберете според начина, по който сканирате, и мястото на етикета.

1. Сканирате с телефони или таблети: използвайте QR код. Печата се малък, сканира се от всеки ъгъл и може да отвори записа на артикула директно.
2. Вече имате лазерни скенери: използвайте Code 128. Чете се от всеки 1D скенер, а кодът може да бъде отпечатан и като четим текст отдолу.
3. Етикетите трябва да са миниатюрни: използвайте Data Matrix, за малки инструменти, части и компоненти.
4. Съществуваща система очаква определен формат: запазете го. Последователността побеждава смяната на стандарти по средата на пътя.
5. Продуктите вече носят EAN или UPC: използвайте тези баркодове такива, каквито са, и поставяйте етикети на рафтовете или кутиите вместо да ги покривате.

Ако един човек се грижи за няколко артикула, ръчно написан етикет и списък може да е достатъчно. Баркодовете си заслужават мястото, щом няколко души споделят склада или преброяванията постоянно се разминават.

Къде се вписва Tana

Tana е споделено приложение за инвентаризация за екипи. Работи с етикетите, които печатате, и с баркодовете, които вече са върху стоката ви.

• QR етикети. Отпечатайте листове с QR етикети за артикули и места за съхранение (рафтове, кутии, стаи, превозни средства) от уеб приложението. Сканирането на етикет отваря съответния артикул или място за съхранение, за да запишете наличността с − и +, или да зададете точно преброено количество при инвентаризация.
• Съществуващи баркодове. Прикачете баркод на производител към артикул, и сканирането на продукта го отваря. Можете също да търсите по баркод.
• Формати в приложението за iPhone и iPad: QR код, EAN-13, EAN-8, UPC-E, Code 128, Code 39, Code 93, Data Matrix, Aztec, ITF, ITF-14 и PDF417.
• Формати в уеб приложението (камерата на браузъра): QR код, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 и Code 39.
• Споделени, актуални числа. Всички виждат едни и същи количества, с известия за ниска наличност и история на това кой какво е променил.

Tana не издава търговски баркодове; те все още идват от вашата организация GS1. Има безплатен план без нужда от карта.

Често задавани въпроси

Каква е разликата между QR код и баркод?

QR кодът е вид баркод. „Баркод“ обикновено означава 1D код от вертикални линии, съдържащ кратък код; QR кодът е 2D баркод, който съдържа повече данни, включително уеб адреси, и продължава да се сканира дори при частична повреда.

Кой е най-разпространеният вид баркод?

За продукти в магазините EAN-13 и UPC-A са най-разпространени. За доставки и вътрешна употреба Code 128 и QR код са тези, които срещате най-често.

Code 128 или Code 39 е по-добър за инвентаризация?

В повечето случаи Code 128: съдържа повече знаци и се отпечатва по-тесен. Изберете Code 39 само когато съществуваща система го изисква.

Може ли телефон да прочете всеки вид баркод?

Камерата на телефона може да чете както 1D, така и 2D кодове, но всяко приложение поддържа собствен списък с формати. Проверете дали вашето чете видовете върху стоката ви, преди да разчитате на него.