Llojet e barkodeve: 1D kundrejt 2D dhe cilin standard të përdorësh për inventarin

Ka shumë lloje barkodesh, por vetëm rreth një duzinë prej tyre kanë rëndësi për punën e përditshme të inventarit. Ato ndahen në dy familje: barkodet 1D, rreshtat e njohur me vija vertikale, dhe kodet 2D, si kodi QR dhe Data Matrix. Për etiketat që i skanon vetëm ekipi juaj, kodi QR ose Code 128 është pothuajse gjithmonë zgjedhja e duhur. Kodet e shitjes me pakicë si EAN dhe UPC janë për produktet që shiten në dyqane, jo për raftet tuaja.

Ky udhëzues është një referencë për standardet e zakonshme të barkodeve: çfarë mban secili, ku i sheh, pikat e forta dhe kufizimet e tyre, dhe kur t’i përdorësh.

Barkodet 1D kundrejt 2D: dallimi i vetëm që ka rëndësi

Një barkod 1D ruan të dhëna vetëm në një drejtim, në gjerësinë e vijave dhe hapësirave. Një kod 2D ruan të dhëna si në gjerësi ashtu edhe në lartësi, në një rrjetë katrorësh ose pikash të vogla.

Ky dallim i vetëm shpjegon pothuajse gjithçka tjetër:

• Kapaciteti. Një barkod 1D zakonisht mban një numër ose kod të shkurtër, shpesh një çelës që tregon një regjistrim në një bazë të dhënash. Një kod 2D mund të mbajë shumë më tepër, përfshirë një adresë të plotë interneti ose një bllok teksti.
• Madhësia. Për të mbajtur më shumë, një barkod 1D zgjatet. Një kod 2D mbetet kompakt dhe katror.
• Dëmtimi. Shumica e kodeve 2D përfshijnë korrigjim gabimesh, kështu që skanohen edhe me një gërvishtje, palosje ose njollë. Barkodet 1D zakonisht mbajnë vetëm një shifër kontrolli, e cila zbulon leximet e gabuara, por nuk mund të rindërtojë të dhënat e humbura.
• Lexuesit. Një skaner klasik me lazer lexon barkodet 1D duke kaluar një vijë përmes tyre dhe nuk mund të lexojë kodin QR apo Data Matrix. Skanerët me kamera, telefonat dhe tabletët lexojnë të dyja llojet.

Asnjë familje nuk është përgjithësisht më e mirë. Barkodet 1D janë të lira për t’u printuar, lexohen nga çdo skaner dhe mbeten standardi te arkat. Kodet 2D fitojnë kur etiketat janë të vogla, të dhënat janë të gjata, ose skaneri është një telefon.

Kush i cakton standardet e barkodeve: GS1 shkurtimisht

Shumica e barkodeve të produkteve që shihni në dyqane ndjekin standarde të mbajtura nga GS1, një organizëm global standardizimi jofitimprurës me organizata anëtare në shumë vende. GS1 përcakton sisteme numërimi si GTIN (Numri Global i Artikullit Tregtar) dhe lëshon prefikse kompanish, në mënyrë që asnjë dy kompani në botë të mos i japin të njëjtin numër një produkti.

Vetë modeli i vijave është publik; ajo që e bën një barkod të shitjes me pakicë të vlefshëm është numri i lëshuar. Code 128, Code 39 dhe kodi QR nuk kanë asnjë autoritet lëshues: ju vendosni çfarë futni brenda tyre.

Barkodet 1D për shitje me pakicë: EAN dhe UPC

EAN dhe UPC janë barkodet mbi produktet e konsumit. Ato mbajnë vetëm shifra, kanë një gjatësi fikse dhe përfundojnë me një shifër kontrolli që skaneri e përdor për të zbuluar leximet e gabuara.

• EAN-13 mban 13 shifra dhe është barkodi i produktit më i përdorur në botë.
• EAN-8 është një version më i shkurtër, 8-shifror, për paketimet shumë të vogla për EAN-13, si një balsam buzësh ose një paketë bateri.
• UPC-A mban 12 shifra dhe është barkodi tradicional i produktit në Shtetet e Bashkuara dhe Kanada. Një numër UPC-A është ekuivalent me një EAN-13 me një zero në fillim, kështu që arkat moderne i lexojnë të dyja.
• UPC-E ngjesh disa numra UPC-A në një simbol më të shkurtër duke hequr zerot, për paketime të vogla.

Pikat e forta: çdo skaner shitjeje me pakicë i lexon, dhe numri vetë e identifikon produktin. Kufizimet: vetëm shifra, gjatësi fikse, dhe numrat duhet të regjistrohen. Mos shpikni numra EAN apo UPC për etiketat e brendshme; një numër i shpikur mund të përplaset me një produkt real.

Barkodet 1D për përdorim të përgjithshëm: Code 128, Code 39, Code 93

Këto barkode mbajnë çdo kod që zgjidhni vetë, kështu që janë të përshtatshme për etiketat e brendshme, dërgesat dhe industrinë.

• Code 128 mund të kodojë të gjithë grupin bazë të karaktereve të tastierës: shkronja në të dyja rastet, shifra dhe pikësim. Është kompakt dhe ka një karakter kontrolli. Një variant i GS1, GS1-128, përdoret në etiketat e dërgesave dhe paletave për të mbajtur të dhëna të strukturuara si numrat e partive dhe datat. Për një etiketë të brendshme 1D, Code 128 është zakonisht zgjedhja më e mirë.
• Code 39 mban shkronja të mëdha, shifra dhe disa simbole. Është i thjeshtë dhe shumë tolerant ndaj cilësisë së printimit, prandaj ka mbijetuar në prodhim, kartat e identitetit dhe sistemet e vjetra. Çmimi është madhësia: i njëjti kod printohet shumë më i gjerë se Code 128.
• Code 93 përdor të njëjtin grup karakteresh si Code 39, por printohet më kompakt dhe ka dy karaktere kontrolli.

Barkodet për kartonat: ITF dhe ITF-14

ITF (Interleaved 2 of 5) kodon vetëm shifra, në çifte, kështu që gjithmonë ka një numër çift shifrash. Vijat e tij janë të gjera dhe tolerante, gjë që e bën të lehtë printimin drejtpërdrejt mbi sipërfaqe të vrazhda si kartoni i valëzuar.

ITF-14 është përdorimi i GS1-it i ITF për kartonat e dërgesave. Ai mban një numër 14-shifror (GTIN-14) që identifikon një kuti me produkte dhe jo një njësi të vetme, dhe zakonisht printohet me një kornizë të trashë, “bearer bar”, që mbron skajet nga leximet e gabuara.

Kodet 2D: kodi QR, Data Matrix, PDF417 dhe Aztec

Kodet 2D mbajnë më shumë të dhëna në më pak hapësirë dhe i mbijetojnë më mirë dëmtimit. Ato kërkojnë një lexues me kamerë, çka çdo telefon tashmë e ka.

• Kodi QR është kodi katror me tre katrorë të mëdhenj në cepa. U zhvillua në Japoni në vitet ’90 për të gjurmuar pjesë automjetesh dhe tani është kudo. Ai mban numra, tekst dhe adresa interneti, lexohet shpejt nga pothuajse çdo kënd dhe ofron katër nivele korrigjimi gabimesh. Për etiketat e brendshme të inventarit të skanuara me telefona, është zgjedhja më e lehtë.
• Data Matrix është një rrjetë katrore ose drejtkëndore me një kufi të plotë në formë L në dy anë. Mbetet i lexueshëm në madhësi shumë të vogla, prandaj shënohet, printohet apo edhe gdhendet me lazer mbi komponentë elektronikë, mjete, pajisje mjekësore dhe paketime ilaçesh. GS1 DataMatrix është versioni standard në shëndetësi.
• PDF417 duket si një pirg barkodesh të shkurtra 1D. Mban shumë të dhëna dhe është i zakonshëm në kartat e identitetit, patentat e shoferit, kartat e imbarkimit dhe dokumentet e dërgesave.
• Aztec ka një shenjë synimi në qendër dhe ka nevojë për pak hapësirë bosh përreth. Funksionon mirë në ekranet e telefonave dhe përdoret gjerësisht për biletat e transportit dhe eventeve.

Krahasimi i llojeve të barkodeve

Lloji	Familja	Çfarë mban	Ku zakonisht shihet	I mirë për etiketa të brendshme?
EAN-13	1D	13 shifra, i regjistruar	Produkte konsumi në mbarë botën	Jo, vetëm për shitje me pakicë
EAN-8	1D	8 shifra, i regjistruar	Paketime shumë të vogla	Jo, vetëm për shitje me pakicë
UPC-A / UPC-E	1D	12 shifra (UPC-E i shkurtuar), i regjistruar	Produkte në SHBA dhe Kanada	Jo, vetëm për shitje me pakicë
Code 128	1D	Shkronja, shifra, simbole	Dërgesa, logjistikë, etiketa asetesh	Po, opsioni më i mirë 1D
Code 39	1D	Shkronja të mëdha, shifra, disa simbole	Prodhim, karta identiteti, sisteme të vjetra	Po, nëse një sistem ekzistues e kërkon
Code 93	1D	Njësoj si Code 39, më kompakt	Përdorime industriale	Rrallë nevojitet
ITF / ITF-14	1D	Vetëm shifra, gjatësi çift	Kartona dërgese të valëzuar	Jo, për kartona
Kodi QR	2D	Numra, tekst, adresa interneti	Kudo, nga menytë deri te etiketat	Po, më i lehti me telefonat
Data Matrix	2D	Numra, tekst, shumë i vogël	Pjesë, elektronikë, ilaçe	Po, për sende të vogla
PDF417	2D (i grumbulluar)	Sasi të mëdha të dhënash	Karta identiteti, karta imbarkimi, dokumente	Rrallë
Aztec	2D	Tekst, kompakt	Bileta në ekranet e telefonave	Rrallë

Ekzistojnë edhe standarde të tjera, si Codabar dhe GS1 DataBar. Kontrolloni nëse skaneri apo aplikacioni juaj e lexon një format përpara se t’i besoni.

Cilin barkod të përdorni për inventarin?

Zgjidhni sipas mënyrës se si skanoni dhe ku shkon etiketa.

1. Skanoni me telefona ose tableta: përdorni kodin QR. Printohet i vogël, skanohet nga çdo kënd dhe mund të hapë drejtpërdrejt regjistrin e artikullit.
2. Keni tashmë skanerë me lazer: përdorni Code 128. Lexohet nga çdo skaner 1D, dhe kodi mund të printohet me tekst të lexueshëm poshtë.
3. Etiketat duhet të jenë shumë të vogla: përdorni Data Matrix, për mjete, pjesë dhe komponentë të vegjël.
4. Një sistem ekzistues pret një format të caktuar: ruajeni. Qëndrueshmëria vlen më shumë se ndryshimi i standardit në mes të rrugës.
5. Produktet kanë tashmë EAN, apo UPC: përdorini këto barkode ashtu siç janë, dhe etiketoni raftet ose kutitë në vend që t’i mbuloni ato.

Nëse një person kujdeset për pak artikuj, një etiketë e shkruar me dorë dhe një listë mund të mjaftojnë. Barkodet e justifikojnë vendin e tyre kur disa persona ndajnë të njëjtin stok ose kur numërimet vazhdojnë të mos përputhen.

Ku përshtatet Tana

Tana është një aplikacion inventari i përbashkët për ekipe. Funksionon me etiketat që printoni vetë dhe me barkodet që ndodhen tashmë në stokun tuaj.

• Etiketa QR. Printoni fletë me etiketa QR për artikujt dhe hapësirat e ruajtjes (rafte, kuti, dhoma, automjete) direkt nga aplikacioni web. Skanimi i një etikete hap atë artikull apo hapësirë ruajtjeje, kështu që mund të regjistroni stokun me − dhe +, ose të vendosni një sasi të saktë të numëruar gjatë një inventarizimi.
• Barkodet ekzistuese. Bashkëngjitni barkodin e prodhuesit te një artikull, dhe skanimi i produktit e hap atë. Mund të kërkoni edhe sipas barkodit.
• Formatet në aplikacionin për iPhone dhe iPad: kodi QR, EAN-13, EAN-8, UPC-E, Code 128, Code 39, Code 93, Data Matrix, Aztec, ITF, ITF-14 dhe PDF417.
• Formatet në aplikacionin web (kamera e shfletuesit): kodi QR, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 dhe Code 39.
• Numra të përbashkët dhe të përditësuar. Të gjithë shohin të njëjtat sasi, me njoftime për stok të ulët dhe një histori se kush çfarë ka ndryshuar.

Tana nuk lëshon barkode për shitje me pakicë; ato vazhdojnë të vijnë nga organizata juaj e GS1. Ekziston një plan falas pa kërkuar kartë.

Pyetje të shpeshta

Cili është ndryshimi midis një kodi QR dhe një barkodi?

Kodi QR është një lloj barkodi. “Barkod” zakonisht do të thotë një kod 1D me vija vertikale që mban një kod të shkurtër; kodi QR është një barkod 2D që mban më shumë të dhëna, përfshirë adresa interneti, dhe ende skanohet edhe kur është pjesërisht i dëmtuar.

Cili është lloji më i zakonshëm i barkodit?

Për produktet në dyqane, EAN-13 dhe UPC-A janë më të zakonshmit. Për dërgesat dhe përdorimin e brendshëm, Code 128 dhe kodi QR janë ata që i hasni më shpesh.

A është Code 128 apo Code 39 më i mirë për inventarin?

Në shumicën e rasteve, Code 128: mban më shumë karaktere dhe printohet më ngushtë. Zgjidhni Code 39 vetëm kur një sistem ekzistues e kërkon.

A mund një telefon të lexojë çdo lloj barkodi?

Kamera e telefonit mund të lexojë si kode 1D ashtu edhe 2D, por çdo aplikacion mbështet listën e vet të formateve. Kontrolloni nëse aplikacioni juaj lexon llojet e barkodeve në stokun tuaj përpara se t’i besoni.