Typer av streckkoder: 1D vs 2D och vilken standard som passar lagerhantering

Det finns många typer av streckkoder, men bara ett tiotal av dem spelar roll i det dagliga lagerarbetet. De delas in i två familjer: 1D-streckkoder, de välbekanta raderna av lodräta streck, och 2D-koder som QR-kod och Data Matrix. På etiketter som bara ert eget team skannar är QR-kod eller Code 128 nästan alltid rätt val. Butikskoder som EAN och UPC är till för produkter som säljs i butik, inte för era hyllor.

Den här guiden är en översikt över de vanliga streckkodsstandarderna: vad varje typ innehåller, var du ser den, dess styrkor och begränsningar, och när du bör använda den.

1D vs 2D-streckkoder: den enda skillnaden som spelar roll

En 1D-streckkod lagrar data i bara en riktning, i bredden på streck och mellanrum. En 2D-kod lagrar data både på bredden och höjden, i ett rutnät av små rutor eller prickar.

Denna enda skillnad ligger bakom nästan allt annat:

• Kapacitet. En 1D-streckkod innehåller vanligtvis ett kort nummer eller en kod, ofta en nyckel som pekar mot en post i en databas. En 2D-kod rymmer mycket mer, inklusive en hel webbadress eller ett textstycke.
• Storlek. För att rymma mer måste en 1D-streckkod bli längre. En 2D-kod förblir kompakt och kvadratisk.
• Skador. De flesta 2D-koder har inbyggd felrättning, så de går fortfarande att skanna med en repa, en vikning eller en fläck. 1D-streckkoder har vanligtvis bara en kontrollsiffra, som avslöjar felaktiga avläsningar men inte kan återskapa förlorad data.
• Läsare. En klassisk laserskanner läser 1D-streckkoder genom att svepa en linje över dem och kan inte läsa QR-kod eller Data Matrix. Kamerabaserade skannrar, telefoner och surfplattor läser båda typerna.

Ingen av familjerna är generellt bättre. 1D-streckkoder är billiga att trycka, kan läsas av vilken skanner som helst och är fortfarande standard i kassan. 2D-koder vinner när etiketterna är små, datamängden är stor, eller skannern är en telefon.

Vem sätter streckkodsstandarder: GS1 i korthet

De flesta produktstreckkoder du ser i butik följer standarder som förvaltas av GS1, en global, ideell standardiseringsorganisation med medlemsorganisationer i många länder. GS1 definierar nummersystem som GTIN (Global Trade Item Number) och utfärdar företagsprefix, så att inga två företag i världen ger en produkt samma nummer.

Själva streckmönstret är offentligt; det som gör en butikskod giltig är det utfärdade numret. Code 128, Code 39 och QR-kod har ingen utfärdande myndighet: du bestämmer själv vad som ska stå i dem.

Butiksstreckkoder i 1D: EAN och UPC

EAN och UPC är streckkoderna på konsumentprodukter. De innehåller bara siffror, har en fast längd och avslutas med en kontrollsiffra som skannern använder för att upptäcka felaktiga avläsningar.

• EAN-13 innehåller 13 siffror och är den mest använda produktstreckkoden i världen.
• EAN-8 är en kortare 8-siffrig version för förpackningar som är för små för EAN-13, som en läppcerat eller en förpackning batterier.
• UPC-A innehåller 12 siffror och är den traditionella produktstreckkoden i USA och Kanada. Ett UPC-A-nummer motsvarar en EAN-13 med en inledande nolla, så moderna kassor läser båda.
• UPC-E packar in vissa UPC-A-nummer i en kortare symbol genom att ta bort nollor, för små förpackningar.

Styrkor: alla butiksskannrar läser dem, och numret identifierar redan produkten. Begränsningar: bara siffror, fasta längder, och numren måste registreras. Hitta inte på egna EAN- eller UPC-nummer till interna etiketter – ett påhittat nummer kan krocka med en verklig produkt.

Generella 1D-streckkoder: Code 128, Code 39, Code 93

Dessa streckkoder innehåller vilken kod du än väljer, och passar därför för interna etiketter, frakt och industri.

• Code 128 kan koda hela tangentbordets grundläggande teckenuppsättning: bokstäver i båda formaten, siffror och skiljetecken. Den är kompakt och har ett kontrolltecken. En GS1-variant, GS1-128, används på frakt- och pallettiketter för att bära strukturerad information som batchnummer och datum. För en intern 1D-etikett är Code 128 vanligtvis det bästa valet.
• Code 39 innehåller versaler, siffror och några symboler. Den är enkel och mycket tolerant mot tryckkvalitet, vilket är anledningen till att den fortlevt inom tillverkning, id-brickor och äldre system. Priset är storleken: samma kod trycks betydligt bredare än Code 128.
• Code 93 använder samma teckenuppsättning som Code 39, men trycks mer kompakt och har två kontrolltecken.

Streckkoder för kartonger: ITF och ITF-14

ITF (Interleaved 2 of 5) kodar bara siffror, parvis, så den har alltid ett jämnt antal siffror. Dess streck är breda och toleranta, vilket gör den lätt att trycka direkt på grova ytor som wellpapp.

ITF-14 är GS1:s användning av ITF för fraktkartonger. Den bär ett 14-siffrigt nummer (GTIN-14) som identifierar en kartong med produkter snarare än en enskild enhet, och trycks vanligtvis med en tjock ram, en bearer bar, som skyddar kanterna mot felaktig avläsning.

2D-koder: QR-kod, Data Matrix, PDF417 och Aztec

2D-koder rymmer mer data på mindre yta och tål skador bättre. De kräver en kamerabaserad läsare, vilket redan varje telefon är.

• QR-kod är den kvadratiska koden med tre stora kvadrater i hörnen. Den utvecklades i Japan på 1990-talet för att spåra bildelar och finns nu överallt. Den rymmer siffror, text och webbadresser, läses snabbt från nästan vilken vinkel som helst, och erbjuder fyra nivåer av felrättning. För interna lageretiketter som skannas med telefon är den det enklaste valet.
• Data Matrix är ett kvadratiskt eller rektangulärt rutnät med en heldragen, L-formad kant på två sidor. Den förblir läsbar i mycket liten storlek, vilket är varför den märks, trycks eller till och med laseretsas på elektronikkomponenter, verktyg, medicinteknisk utrustning och läkemedelsförpackningar. GS1 DataMatrix är standardversionen inom vården.
• PDF417 ser ut som en stapel korta 1D-streckkoder. Den rymmer mycket data och är vanlig på id-kort, körkort, boardingkort och fraktdokument.
• Aztec har en måltavla i mitten och behöver bara lite tom marginal runt sig. Den fungerar bra på telefonskärmar och används mycket för biljetter inom transport och till evenemang.

Jämförelse av streckkodstyper

Typ	Familj	Vad den innehåller	Var du oftast ser den	Bra för interna etiketter?
EAN-13	1D	13 siffror, registrerad	Konsumentprodukter världen över	Nej, endast butik
EAN-8	1D	8 siffror, registrerad	Mycket små förpackningar	Nej, endast butik
UPC-A / UPC-E	1D	12 siffror (UPC-E förkortad), registrerad	Produkter i USA och Kanada	Nej, endast butik
Code 128	1D	Bokstäver, siffror, symboler	Frakt, logistik, tillgångsmärkning	Ja, det bästa 1D-alternativet
Code 39	1D	Versaler, siffror, några symboler	Tillverkning, id-brickor, äldre system	Ja, om ett befintligt system kräver det
Code 93	1D	Samma som Code 39, mer kompakt	Industriell användning	Sällan nödvändig
ITF / ITF-14	1D	Bara siffror, jämn längd	Wellpappkartonger för frakt	Nej, för kartonger
QR-kod	2D	Siffror, text, webbadresser	Överallt, från menyer till etiketter	Ja, enklast med telefon
Data Matrix	2D	Siffror, text, mycket liten	Delar, elektronik, läkemedel	Ja, för mycket små föremål
PDF417	2D (staplad)	Stora mängder data	Id-kort, boardingkort, dokument	Sällan
Aztec	2D	Text, kompakt	Biljetter på telefonskärmar	Sällan

Andra standarder finns också, som Codabar och GS1 DataBar. Kontrollera att din skanner eller app läser ett format innan du förlitar dig på det.

Vilken streckkod ska du använda för lagerhantering?

Välj utifrån hur du skannar och var etiketten ska sitta.

1. Du skannar med telefoner eller surfplattor: använd QR-kod. Den trycks liten, skannas från vilken vinkel som helst och kan öppna artikelns post direkt.
2. Du har redan laserskannrar: använd Code 128. Den läses av alla 1D-skannrar, och koden kan tryckas med läsbar text under.
3. Etiketterna måste vara mycket små: använd Data Matrix, för små verktyg, delar och komponenter.
4. Ett befintligt system förväntar sig ett visst format: behåll det. Konsekvens är viktigare än att byta standard halvvägs.
5. Produkterna har redan EAN eller UPC: använd dessa streckkoder som de är, och etikettera hyllor eller lådor istället för att täcka över dem.

Om en enda person sköter ett fåtal artiklar kan en handskriven etikett och en lista räcka. Streckkoder gör nytta när flera personer delar samma lager, eller när antalen ständigt inte stämmer.

Var Tana passar in

Tana är en delad lagerapp för team. Den fungerar med etiketterna ni skriver ut själva och med streckkoderna som redan finns på ert lager.

• QR-etiketter. Skriv ut ark med QR-etiketter för artiklar och förvaringsplatser (hyllor, lådor, rum, fordon) från webbappen. Att skanna en etikett öppnar den artikeln eller förvaringsplatsen, så att du kan registrera lagersaldo med − och +, eller ange ett exakt räknat antal vid en inventering.
• Befintliga streckkoder. Koppla en tillverkares streckkod till en artikel, och skanning av produkten öppnar den. Du kan också söka på streckkod.
• Format i iPhone- och iPad-appen: QR-kod, EAN-13, EAN-8, UPC-E, Code 128, Code 39, Code 93, Data Matrix, Aztec, ITF, ITF-14 och PDF417.
• Format i webbappen (webbläsarens kamera): QR-kod, EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 och Code 39.
• Delade, aktuella siffror. Alla ser samma antal, med varningar för lågt lagersaldo och en historik över vem som ändrat vad.

Tana utfärdar inte butiksstreckkoder; de kommer fortfarande från er GS1-organisation. Det finns en gratisplan utan krav på kort.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan en QR-kod och en streckkod?

En QR-kod är en typ av streckkod. “Streckkod” betyder oftast en 1D-kod av lodräta streck som innehåller en kort kod; en QR-kod är en 2D-streckkod som rymmer mer data, inklusive webbadresser, och som fortfarande kan skannas när den är delvis skadad.

Vad är den vanligaste typen av streckkod?

För produkter i butik är EAN-13 och UPC-A vanligast. För frakt och internt bruk är Code 128 och QR-kod de du stöter på mest.

Är Code 128 eller Code 39 bäst för lagerhantering?

Code 128 i de flesta fall: den rymmer fler tecken och trycks smalare. Välj Code 39 bara när ett befintligt system kräver det.

Kan en telefon läsa alla typer av streckkoder?

En telefonkamera kan läsa både 1D- och 2D-koder, men varje app stöder sin egen lista över format. Kontrollera att din app läser typerna på ditt lager innan du förlitar dig på den.