Bestillingspunkt: slik vet du når hver vare bør bestilles på nytt

Et bestillingspunkt er lagernivået som sier «bestill dette nå», satt slik at den nye leveransen kommer før dere går tomme. Får dere det riktig, ligger varen stille til den når sitt tall, og da havner den på neste bestilling — uten at noen må huske det.

Dette gjelder alt lager dere bestiller på nytt regelmessig — emballasje, rengjøringsmidler, reservedeler, kontorbasics. Under: formelen, et utregnet eksempel, hvordan bestillingspunkt forholder seg til ønsket lagernivå og minimumslager, og hvordan dere setter og justerer tallene.

Formelen for bestillingspunkt

Et bestillingspunkt har to deler: hva dere kommer til å bruke mens dere venter på neste leveranse, pluss en sikkerhetsbuffer for en sen leveranse eller en travel periode.

Bestillingspunkt = (forbruksrate × leveringstid) + sikkerhetslager

• Forbruksrate: hvor mye av varen dere vanligvis bruker per dag eller uke.
• Leveringstid: hvor lang tid det tar fra bestilling til varen er på plass.
• Sikkerhetslager: bufferen for forsinkelser eller en travlere periode enn vanlig.

Ingen statistikk nødvendig. Grove tall fra de siste ukene er godt nok; juster når dere ser hvordan de slår ut.

Et lite utregnet eksempel

Si at teamet bruker 2 kartonger emballasjemateriale i uken, og leverandøren tar 5 dager på levering.

Forbruk i ventetiden: 2 kartonger ÷ 7 dager × 5 dager ≈ 1,4, rundet opp til 2. Legg til et sikkerhetslager på 1 kartong for en sen leveranse.

Bestillingspunkt = 2 + 1 = 3 kartonger. Når lageret når 3, bestill — ikke mer enn de to tallene lagt sammen.

Ønsket lagernivå, bestillingspunkt og minimumslager

De tre begrepene blandes stadig sammen. Her er hva hvert av dem svarer på:

Begrep	Spørsmålet det svarer på	I eksempelet over
Bestillingspunkt	Når bestiller jeg neste gang?	3 kartonger
Ønsket lagernivå	Hvor mye skal stå på hyllen etter påfylling?	f.eks. 10 kartonger: bestill ønsket nivå minus det som er igjen
Minimumslager	Hva er bunnen jeg aldri vil under?	Vanligvis sikkerhetslageret alene, f.eks. 1 kartong

Mange team bruker «bestillingspunkt» og «minimumslager» som samme tall, og det er greit så lenge alle mener det samme med det. Det nyttige skillet: minimum er bunnen, og bestillingspunktet ligger med vilje litt over den, slik at det er tid til å bestille før dere når bunnen.

Bygg et ark for ønsket lagernivå

Et ark for ønsket lagernivå er bare en liste, én rad per vare dere bestiller på nytt, med tallene ovenfor ved siden av:

• Varenavn og enheten dere teller i (kartong, kolli, sekk)
• Forbruksrate, leveringstid, sikkerhetslager
• Bestillingspunkt og ønsket lagernivå
• Hvor den er lagret

Start med varene som gjør mest vondt når de tar slutt, eller som dere bestiller ofte. En hylle med sjeldent brukte reservedeler kan forbli uformell.

Å sette og justere grensene

Sett de første tallene fra en vanlig, nylig uke, ikke en travel en, og følg deretter med:

• Bestiller dere tidligere enn planlagt? Forbruket økte eller ventetiden ble lengre — hev bestillingspunktet.
• Er lageret fortsatt høyt når neste leveranse kommer? Tallene er for generøse — senk dem.
• Gå gjennom tallene på nytt når en leverandørs leveringstid endrer seg, en sesong eller kampanje endrer forbruket, eller etter en tom hylle.

Behandle grensene som en innstilling dere justerer noen ganger i året, ikke en konstant.

Når den enkle måten fortsatt holder

Bestiller dere noen få varer, er det alltid samme person som bestiller, og vedkommende har allerede en følelse for når noe er i ferd med å ta slutt, fungerer et bestillingspunkt i hodet helt fint. Å skrive det ned betaler seg først når mer enn én person fyller på lager, når en vare har tatt dere på senga, eller når noen andre må bestille uten å måtte spørre seg fram først.

Hvor Tana passer inn

Tana er en delt lagerapp for team, og den dekker «si meg når jeg skal bestille på nytt»-delen av dette.

Sett en terskel for lav beholdning per vare — deres bestillingspunkt — pluss en standard for teamet for varer dere ikke har satt individuelt. Når lageret når den, gir Tana en varsel om lav beholdning på alle planer: hjemmeside, e-post, push, og valgfritt en Slack-kanal. Et filter viser bare det som er i ferd med å ta slutt. Hver vare har et notat om bestilling for leverandør, vanlig bestillingsmengde eller ønsket lagernivå, pluss shop-lenker som søker i nettbutikker. Registrer forbruk med ett trykk, og historikken over hvem som tok hva og når er det meste dere behøver for å vurdere en forbruksrate.

Tana beregner ikke et bestillingspunkt og legger ikke inn bestillinger automatisk; dere setter terskelen, og varselet sier når dere har nådd den.

Ofte stilte spørsmål

Hva er formelen for et bestillingspunkt?

Bestillingspunkt = (forbruksrate × leveringstid) + sikkerhetslager. Multipliser hvor mye dere bruker per dag med hvor mange dager levering tar, og legg til en buffer for forsinkelser eller travle perioder.

Hva er forskjellen mellom et bestillingspunkt og ønsket lagernivå?

Bestillingspunktet er når dere bestiller; ønsket lagernivå er hvor mye dere fyller tilbake til. Når en vare når bestillingspunktet, bestill ønsket lagernivå minus det som fortsatt er på hyllen.

Er minimumslager det samme som bestillingspunkt?

Ofte brukt slik, men det er ryddigere å behandle minimum som bunnen dere aldri vil under, med bestillingspunktet satt litt over den, slik at det er tid til å bestille først.

Hvordan vet jeg om bestillingspunktet mitt er riktig satt?

Hvis dere legger inn hastebestillinger eller går tomme før leveransen kommer, hev det. Er lageret fortsatt høyt når neste leveranse kommer, senk det. Sjekk på nytt når leveringstid eller forbruk endrer seg.