Krijimi i barkodeve për biznes të vogël: etiketa të brendshme kundrejt barkodeve me pakicë

Nëse doni të krijoni barkode për një biznes të vogël, së pari vendosni për çfarë do të shërbejë barkodi. Një barkod që vendoset në një produkt që shitet në dyqanin e dikujt tjetër duhet të jetë i regjistruar. Një barkod që e skanon vetëm ekipi juaj, në një raft, kuti apo pjesë këmbimi, mund të jetë çfarëdo dhe mund ta printoni vetë sot.

Shumica e ekipeve të vogla kanë nevojë vetëm për llojin e dytë. Duan të gjejnë stokun më shpejt, ta numërojnë me më pak gabime dhe të mos shkruajnë më emra artikujsh në një fletëllogaritëse. Ky udhëzues shpjegon dallimin, ju ndihmon të zgjidhni, dhe kalon nëpër hapat për të përgatitur etiketa që ekipi juaj do t’i skanojë vërtet.

Dy lloje barkodesh, dy role krejt të ndryshme

Një barkod është thjesht një mënyrë për të shkruar një kod që një kamerë ose skaner mund ta lexojë shpejt. Ajo që ka rëndësi është kush ka nevojë ta kuptojë atë kod.

• Barkodet me pakicë identifikojnë një produkt për të gjithë botën. Arka e një dyqani, magazina e një tregu online ose një shpërndarës e skanon dhe e kërkon kodin në sistemin e vet. Që kjo të funksionojë, çdo kod duhet të jetë unik në mbarë botën, prandaj lëshohet, nuk shpikët.
• Etiketat e brendshme identifikojnë diçka vetëm për ekipin tuaj. Kodi do të thotë “kjo kuti me shirit paketimi” ose “projektori në sallën e mbledhjeve B”, dhe vetëm sistemi juaj i stokut ka nevojë ta dijë këtë.

Ngatërrimi i të dyjave është gabimi më i zakonshëm. Ekipet blejnë kode me pakicë që nuk u është dashur kurrë, ose printojnë numra të bërë vetë mbi produkte që një shitës me pakicë i refuzon në derë.

Kur ju duhet një barkod me pakicë

Ju duhet një barkod i regjistruar me pakicë kur një produkt që prodhoni ose paketoni do të shitet nëpërmjet arkës së dikujt tjetër, ose kur listohet te një shitës apo treg online që e kërkon atë.

Këto kode njihen si GTIN. Në varësi të rajonit dhe përdorimit, do t’i shihni si kode EAN ose UPC. Ato nuk gjenerohen nga ndonjë mjet në kompjuterin tuaj. I merrni duke u anëtarësuar në organizatën GS1 të vendit tuaj, organi standardizues që lëshon prefikset e kompanive, dhe më pas i caktoni një kod çdo varianti të produktit që shitni. Një madhësi ose ngjyrë tjetër zakonisht do të thotë një kod tjetër.

Pasi t’i keni kodet, mund t’i printoni në paketim ose etiketa me çdo program dizajni apo etiketimi që mbështet formatin. Pjesa e rëndësishme është regjistrimi, jo printimi.

Nëse nuk shisni produkte fizike përmes kanaleve të shitjes me pakicë, mund ta kaloni krejtësisht këtë seksion. Barkodet e regjistruara nuk ju ndihmojnë aspak për të gjurmuar furnizimet tuaja.

Kur mjafton një etiketë e brendshme

Për pothuajse gjithçka që ndodh brenda mureve tuaja, etiketat tuaja mjaftojnë. Shembuj të zakonshëm:

• Furnizime që konsumohen: doreza, produkte pastrimi, letër printeri, shirit paketimi
• Materiale në raftin e punishtes apo studios: tuba bojrash, rrotulla stofi, vida
• Pajisje që huazoni ose lëvizni: laptopë, projektorë, vegla
• Vetë vendet e ruajtjes: një raft, një kuti, një dhomë, një furgon

Askush jashtë ekipit tuaj nuk i skanon këto kode, kështu që nuk ka gjë për të regjistruar dhe as tarifë për kod. Etiketa duhet vetëm të tregojë te regjistri i saktë në sistemin që përdorni për të gjurmuar stokun.

Kode QR apo barkode klasike për etiketat e brendshme?

Për etiketat që bëni vetë, mund të zgjidhni mes një barkodi klasik njëdimensional (vijat vertikale të njohura) dhe një kodi dydimensional si QR. Ja si krahasohen për përdorim të brendshëm.

	Barkod klasik 1D	Kod QR
Skanohet nga kamera e telefonit	Po, por preferon dritë të mirë dhe kënd të drejtë	Po, lehtësisht, nga shumica e këndeve
I qëndron një gërvishtjeje ose njolle	Më pak tolerant	Më tolerant, falë korrigjimit të gabimeve të integruar
Madhësia e etiketës	E gjerë dhe e shkurtër	E vogël dhe katrore, përshtatet në kuti dhe skaje raftesh
Mund të mbajë një lidhje web	Praktikisht jo	Po, kështu një skanim mund të hapë drejtpërdrejt regjistrin
I nevojshëm në arkën e shitjes me pakicë	Shpesh po (EAN, UPC)	Nuk përdoret për këtë

Për etiketat e brendshme, kodi QR zakonisht është zgjedhja më e lehtë. Printohet i vogël, skanohet nga telefoni pa nevojën për saktësi në kënd, dhe mund të hapë faqen e artikullit menjëherë.

Si të krijoni barkode për biznesin tuaj të vogël, hap pas hapi

Qofshin kode QR apo barkode klasike, përgatitja ndjek të njëjtin rend. Ta bëni në këtë rend ju kursen printimin e etiketave dy herë.

1. Listoni çfarë doni të gjurmoni. Filloni me gjërat që numëroni ose që ju mbarojnë më shpesh, jo me gjithçka që zotëroni.
2. Vendosni çfarë merr etiketë. Disa ekipe etiketojnë çdo artikull. Të tjera etiketojnë çdo raft apo kuti dhe e skanojnë për të parë çfarë ka brenda. Shumë bëjnë të dyja.
3. Kontrolloni barkodet ekzistuese. Produktet që blini shpesh vijnë tashmë me një barkod prodhuesi. Mund t’i përdorni ashtu siç janë (shihni seksionin tjetër).
4. Krijoni së pari regjistrimet. Krijoni çdo artikull dhe vend ruajtjeje në sistemin tuaj të stokut përpara se të printoni, që çdo etiketë të tregojë diçka reale.
5. Printoni një sasi të vogël dhe testojeni. Skanoni disa etiketa me telefonat që ekipi juaj përdor realisht, në dritën ku etiketat do të qëndrojnë.
6. Ngjitni etiketat aty ku njerëzit shikojnë. Skajet e rafteve dhe pjesa e përparme e kutive funksionojnë më mirë sesa pjesa e pasme e një kutie.
7. Bini dakord për zakonin. Vendosni kur duhet të skanojnë njerëzit: kur marrin diçka, kur rimbushin, dhe gjatë një numërimi stoku.

Hapi i fundit ka më shumë rëndësi. Një etiketë që askush nuk e skanon është thjesht dekorim.

Përdorni barkodet që tashmë janë në stokun tuaj

Shumë prej gjërave që blini vijnë me një barkod të printuar nga prodhuesi. Nuk keni nevojë ta mbuloni me etiketën tuaj. Nëse sistemi juaj i stokut mund ta lexojë atë barkod dhe ta lidhë me një nga artikujt tuaj, skanimi i kutisë hap regjistrin e saktë.

Kjo funksionon mirë për konsumueshme që i riporositni shpesh, si produkte pastrimi apo bojë printeri. Funksionon më keq për artikuj që vijnë të lirshëm, pa paketim, ose kur disa gjëra të ndryshme ndajnë të njëjtën kuti. Për ato, etiketoni raftin ose kutinë në vend të kësaj.

Një paralajmërim: barkodi i prodhuesit identifikon një produkt, jo një njësi të veçantë. Nëse ju duhet të dalloni dy laptopë identikë, jepini secilit etiketën e vet të brendshme.

Printimi i etiketave që zgjasin

Nuk ju duhet pajisje speciale për të filluar. Një printer zyre dhe fletë etiketash ngjitëse mjaftojnë për shumicën e ekipeve. Një printer i dedikuar etiketash ia vlen kur printoni shpesh ose keni nevojë për etiketa me madhësi të pazakonta.

Disa pika praktike:

• Përshtatni etiketën me vendin. Etiketat prej letre janë të mira në një raft zyre të thatë. Dhomat e ftohta, punishtet dhe furgonat kërkojnë material etiketash më të fortë, rezistent ndaj ujit, ose një mbulesë transparente.
• Lini hapësirë të bardhë rreth kodit. Skanerëve dhe kamerave u duhet një skaj i qetë për të gjetur cepat e kodit.
• Mbani një emër të lexueshëm pranë kodit. Njerëzit duhet ta dinë për çfarë shërben etiketa pa e skanuar atë.
• Zëvendësoni herët etiketat e dëmtuara. Një etiketë që dështon një herë, më pas injorohet.

Kur një sistem barkodesh është më shumë sesa ju nevojitet

Barkodet nuk ia vlejnë gjithmonë. Nëse gjurmoni një grusht artikujsh, i menaxhon një person, dhe numërimet rrallë gabojnë, një listë e thjeshtë mund t’ju shërbejë shumë mirë.

Etiketat fillojnë të japin fryt kur disa njerëz marrin nga i njëjti stok, kur artikujt duken të ngjashëm, kur mbani gjëra në më shumë se një vend, ose kur numërimet dalin rregullisht gabim. Atëherë “skanoje” fiton ndaj “gjeje në listë dhe shkruaje numrin”.

Ku përshtatet Tana

Tana është një aplikacion i përbashkët stoku për ekipe, dhe mbulon anën e etiketave të brendshme të këtij udhëzuesi.

• Etiketa QR nga aplikacioni web. Printoni një fletë etiketash QR për artikujt ose magazinat tuaja (rafte, kuti, dhoma, automjete). Fleta ndjek kërkimin ose filtrin tuaj aktual, kështu që printoni vetëm atë që ju duhet.
• Skano për ta hapur. Skanimi i një etikete me kamerën e iPhone-it apo iPad-it, ose me kamerën e shfletuesit në aplikacionin web, hap atë artikull apo magazinë që ta regjistroni stokun aty për aty. Nëse dikush jashtë ekipit tuaj skanon një etiketë, sheh emrin, por jo sasitë e stokut tuaj.
• Barkodet e prodhuesit. Bashkëngjitni barkodin ekzistues të një produkti me një artikull, dhe skanimi i produktit e hap atë. Tana lexon formate të zakonshme si EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, Code 39 dhe kode QR; aplikacioni iPhone dhe iPad lexon gjithashtu formate si Data Matrix, ITF-14 dhe PDF417.
• Përditësime me një prekje. Përdorni − dhe + ndërsa stoku del dhe hyn, ose vendosni një sasi të saktë të numëruar gjatë një numërimi stoku. I gjithë ekipi sheh të njëjtat shifra në kohë reale, dhe historiku tregon kush ndryshoi çfarë, dhe kur.
• Alarme për stok të ulët. Vendosni një prag për çdo artikull dhe njoftoheni kur ai po mbaron.

Tana nuk lëshon apo regjistron barkode me pakicë. Nëse shisni nëpërmjet shitësve me pakicë, ato kode i merrni prapë nga organizata GS1 e vendit tuaj. Tana ka një plan falas pa kërkuar kartë, dhe funksionon në iPhone, iPad, Mac dhe në shfletuesin e çdo kompjuteri.

Pyetje të shpeshta

A mund t’i krijoj vetë barkodet falas?

Po, për përdorim të brendshëm. Etiketat që i skanon vetëm ekipi juaj mund t’i gjeneroni dhe printoni vetë pa asnjë kosto për kod. Barkodet për produktet e shitura në dyqane janë të ndryshme: ato duhet të regjistrohen përmes organizatës GS1 të vendit tuaj.

A më duhet një barkod GS1 për të gjurmuar stokun tim?

Jo. Barkodet e regjistruara shërbejnë për të identifikuar produktet nëpër shitës me pakicë dhe shpërndarës. Për të gjurmuar furnizimet, pajisjet apo materialet tuaja, mjaftojnë etiketat e brendshme si kodet QR.

A më duhet një skaner barkodesh, apo mund të përdor telefonin?

Kamera e një telefoni apo tableti mjafton për shumicën e ekipeve të vogla, veçanërisht me kode QR. Një skaner i dedikuar mund të ndihmojë kur një person skanon sasi të mëdha gjatë gjithë ditës.

Duhet të etiketoj çdo artikull apo çdo raft?

Varet nga mënyra si punoni. Etiketoni artikujt kur secili është i dallueshëm ose lëviz shpesh. Etiketoni raftet ose kutitë kur shumë gjëra të vogla qëndrojnë së bashku dhe doni kryesisht të shihni dhe përditësoni çfarë ka në një vend.

A mund të përdor barkodin që tashmë është në një produkt?

Po, nëse sistemi juaj i stokut mund ta lexojë dhe ta lidhë me një artikull. Kjo kursen printimin dhe funksionon më mirë për mallrat e paketuara që i blini përsëri e përsëri.