补货点：如何知道每种物品该什么时候补货

补货点是提示你“现在该下单了”的库存水位，设定它的目的是让新到货在你用完之前就能送到。只要定得准，某种物品就会一直安安静静地待在货架上，直到库存降到这个数字，然后自动进入下一次订单——不用靠谁去记。

这适用于任何需要定期补货的库存：包装材料、清洁用品、备件、办公日用品。下面依次讲补货点公式、一个计算示例、补货点和目标库存量、最低库存量之间的关系，以及如何设定并定期调整这些数值。

补货点公式

补货点由两部分组成：等待下一次到货期间会用掉的量，再加上应对延迟到货或忙碌时期的安全库存。

补货点 = (日常用量 × 到货等待时间) + 安全库存

• 日常用量：你通常每天或每周会用掉多少这种物品。
• 到货等待时间：从下单到实际拿到货，要花多久。
• 安全库存：用来应对延迟或比平时更忙的一段时间的缓冲量。

不需要什么统计方法。用最近几周的大致数字就够了，等看到实际效果后再调整。

一个简单的计算示例

假设团队每周用掉 2 箱包装材料，供应商送货要 5 天。

等待期间的用量：2 箱 ÷ 7 天 × 5 天 ≈ 1.4，向上取整为 2。再加上 1 箱安全库存，应对可能的到货延迟。

补货点 = 2 + 1 = 3 箱。 当库存降到 3 箱时就下单——就是把这两个数字加起来而已，没有更复杂的。

目标库存量、补货点和最低库存量

这三个概念总是被人混用。它们各自回答的问题是：

概念	回答的问题	对应上面的例子
补货点	我什么时候该下单？	3 箱
目标库存量	补货之后，货架上应该有多少？	例如 10 箱：下单量 = 目标库存量 − 剩余库存
最低库存量	我绝对不想低于的底线是多少？	通常就是安全库存本身，例如 1 箱

很多团队把“补货点”和“最低库存量”当成同一个数字来用，只要大家理解的意思一致，这样也没问题。真正有用的区分是：最低库存量是底线，而补货点是故意定在底线之上一点的位置，这样在真正触底之前，还有时间下单。

做一张目标库存量表

目标库存量表其实就是一份清单，每种要补货的物品占一行，旁边记上面提到的几个数字：

• 物品名称和计量单位（箱、箱子、袋）
• 日常用量、到货等待时间、安全库存
• 补货点和目标库存量
• 存放位置

先从缺货最麻烦、或者补货最频繁的物品开始做。那些很少用到的备件堆在角落，不做成正式表格也没关系。

设定并定期调整你的数值

用最近一个正常周（不是特别忙的那种）的数据来定第一版数字，然后持续观察：

• 总是提前下单？说明用量上升了，或者等待时间变长了——把补货点调高。
• 下一批到货时库存还很多？说明数值定得太宽松——把它调低。
• 每当供应商的到货时间变化、季节或促销改变了用量、或者出现过一次断货时，都重新检查一遍。

把这些数值当作每年要微调几次的设定，而不是一成不变的常数。

什么时候简单做法仍然够用

如果你只需要补货的物品不多，而且一直是同一个人下单，那个人已经凭经验知道什么时候该补货了，那么把补货点记在脑子里也完全够用。等到不止一个人要补货、某种物品让你吃过亏，或者有其他人需要在不用到处打听的情况下自己下单时，把它写下来才真正值回成本。

Tana 能帮上什么

Tana 是面向团队的共享库存应用，覆盖的正是“告诉我什么时候该补货”这一部分。

为每种物品设定一个库存偏低提醒阈值，也就是你的补货点，还可以为没有单独设置的物品设一个团队默认值。库存降到这个阈值时，Tana 会在所有方案里发出库存偏低提醒：首页、邮件、推送，也可以选择发到 Slack 频道。有个筛选项只显示库存偏低的物品。每种物品都有一条补货说明，可以写供应商、常用订货量或目标库存量，还有能在网店里搜索的购物链接。用一次点击就能记录用量，而历史记录里谁在什么时候用了多少，几乎就是你判断日常用量所需要的全部信息。

Tana 不会帮你计算补货点，也不会自动下单；阈值由你设定，到了阈值 Tana 只负责提醒你。

常见问题

补货点的公式是什么？

补货点 = (日常用量 × 到货等待时间) + 安全库存。把每天的用量乘以到货需要的天数，再加上应对延迟或忙碌时期的缓冲量。

补货点和目标库存量有什么区别？

补货点是你该下单的时间点，目标库存量是你补货要补到的量。当某种物品降到补货点时，下单量就是目标库存量减去货架上剩余的量。

最低库存量和补货点是一回事吗？

很多时候确实当成一回事来用，但更清晰的做法是把最低库存量当作绝不能低于的底线，而把补货点刻意定在它上面一点，这样在触底之前还留有下单的时间。

怎么判断我的补货点设得对不对？

如果你经常要加急下单，或者在到货前就断货了，就把补货点调高。如果下一批到货时库存还很多，就把它调低。每次到货时间或用量发生变化，都要重新检查一遍。