小企业如何制作条形码：内部标签与零售条形码的区别

如果你想为小企业制作条形码，第一步是先确定这个条形码是用来做什么的。贴在要卖到别人店里的产品上的条形码必须注册。只有自己团队会扫描的条形码——贴在货架、箱子或备件上的那种——可以是任何形式，今天就能自己打印出来。

大多数小团队需要的只是后一种。他们想更快地找到库存，用更少的差错去清点，不再把物品名称一个个敲进表格里。这篇文章会解释这两种条形码的区别，帮你判断该选哪一种，并带你一步步做出团队真正会去扫的标签。

两种条形码，两种完全不同的用途

条形码只是一种把代码写出来、让摄像头或扫描枪能快速读取的方式。真正重要的是谁需要看懂这个代码。

• 零售条形码是面向全世界识别一件产品的。商店的收银台、电商平台的仓库或经销商会扫描它，并在自己的系统里查找这个代码。要让这一切成立，每个代码必须在全球范围内唯一，所以它是被分配的，不是自己编出来的。
• 内部标签只是给你自己的团队识别东西用的。这个代码的意思是“这箱打包胶带”或者“B会议室的投影仪”，只有你自己的库存系统需要知道这一点。

把这两者混为一谈是最常见的错误。有的团队买了根本用不上的零售条形码，也有的团队把自己编的号码印在产品上，结果在进货环节被零售商拒收。

什么时候需要零售条形码

当你生产或包装的产品会通过别人的收银台销售，或者被要求提供条形码的零售商或电商平台收录时，你就需要一个已注册的零售条形码。

这类代码在国际上被称为GTIN。根据地区和用途的不同，你会看到它们被叫作EAN码或UPC码。它们不是靠电脑上的工具生成的。你需要加入你所在国家的GS1组织——这个负责发放企业前缀的标准化机构——然后为你销售的每一种产品变体分配一个代码。规格或颜色不同，通常就意味着需要不同的代码。

拿到代码之后，你可以用任何支持该格式的设计软件或标签软件，把它们印在包装或标签上。重要的是注册这一步，而不是印刷本身。

如果你不通过零售渠道销售实体产品，这一节可以完全跳过。注册的条形码对追踪你自己的物资没有任何帮助。

什么时候内部标签就够用

对于发生在公司内部的几乎所有事情，自己做的标签就足够了。常见的例子包括：

• 会用完的耗材：手套、清洁用品、打印纸、打包胶带
• 车间或工作室货架上的材料：颜料管、布卷、螺丝
• 出借或经常移动的设备：笔记本电脑、投影仪、工具
• 存放地点本身：一个货架、一个箱子、一个房间、一辆货车

这些代码不会有团队之外的任何人扫描，所以没有什么需要注册，也不用为每个代码付费。标签只需要指向你用来追踪库存的系统里正确的那条记录就行。

内部标签该用二维码还是传统条形码？

对于自己制作的标签，你可以在经典的一维条形码（那种熟悉的竖线）和二维码之间选择。以下是它们在内部使用时的对比。

	经典一维条形码	二维码
手机摄像头能否扫描	可以，但需要光线好、角度正	可以，几乎任何角度都很轻松
耐刮擦或污渍程度	容错性较低	得益于内置纠错，容错性更高
标签尺寸	宽而扁	小而方，适合贴在箱子和货架边缘
能否包含网页链接	实际上不行	可以，扫描后能直接打开记录
零售收银是否需要	通常需要（EAN、UPC）	不用于此

对内部标签来说，二维码通常是更省事的选择。它印出来体积小，用手机扫描时不用刻意对准，扫描后还能直接打开物品的页面。

如何一步步为你的小企业制作条形码

不管你选二维码还是传统条形码，准备工作的顺序都是一样的。按这个顺序来，能省去重新打印标签的麻烦。

1. 列出你想要追踪的东西。 从你最常清点、最容易用完的东西开始，而不是列出你拥有的所有东西。
2. 决定给什么贴标签。 有些团队给每件物品都贴标签。有些团队给每个货架或箱子贴标签，扫描一下就知道里面有什么。很多团队两种方式都用。
3. 检查是否已有条形码。 你采购的产品往往已经带有厂商印制的条形码，可以直接拿来用（见下一节）。
4. 先建好记录。 在打印之前，先在你的库存系统里创建好每件物品和每个存放点，这样每张标签才能指向真实存在的记录。
5. 先打印一小批并测试。 用团队实际会用的手机，在标签将来所在的光线环境下，扫描几张标签试试看。
6. 贴在人们看得到的地方。 货架边缘和箱子正面，比箱子背面更容易被用到。
7. 约定好扫描的习惯。 决定大家什么时候扫描：取用物品时、补货时，以及盘点期间。

最后这一步最重要。没人扫描的标签只是装饰。

善用货品上已有的条形码

你采购的很多东西，本身就带着厂商印好的条形码。你不需要再用自己的标签盖住它。如果你的库存系统能读取那个条形码，并把它关联到你的某件物品上，扫描箱子就能直接打开正确的记录。

这种方式对经常复购的耗材效果很好，比如清洁用品或打印机墨盒。但对散装、没有包装的物品，或者一箱里混装了好几种不同东西的情况，效果就没那么好了。这些情况下，不如直接给货架或箱子贴标签。

有一点需要注意：厂商的条形码识别的是一款产品，而不是某一台具体的设备。如果你需要区分两台一模一样的笔记本电脑，就要给每一台单独贴上自己的内部标签。

打印耐用的标签

开始并不需要什么特殊设备。对大多数团队来说，一台办公打印机加上不干胶标签纸就够用了。等你打印频率变高，或者需要特殊尺寸的标签时，专用的标签打印机就值得投入了。

几个实用的建议：

• 让标签匹配使用场所。 干燥的办公室货架用纸质标签就行。冷藏间、车间和货车则需要更耐用、防水的标签材料，或者一层透明保护膜。
• 在代码周围留出空白。 扫描枪和摄像头需要一圈安静的留白，才能找到代码的边界。
• 在代码旁边写上易读的名称。 人们不用扫描也应该能看懂这张标签是干什么用的。
• 及时更换损坏的标签。 一张扫描失败过一次的标签，之后就会被大家忽略。

什么时候条形码系统反而是多余的

条形码并不总是值得投入。如果你追踪的物品只有几样，由一个人管理，清点也很少出错，那一份简单的清单可能就完全够用了。

当多个人从同一批库存里取用、物品长得很像、你把东西分散存放在多个地方，或者清点结果经常对不上时，标签才开始真正划算。这时候，“扫一下”就会胜过“在清单里找到它再手动输入数字”。

Tana 能帮上什么忙

Tana 是一款面向团队的共享库存管理应用，覆盖了这篇文章中内部标签的这部分内容。

• 在网页应用里打印二维码标签。 为你的物品或存放点（货架、箱子、房间、车辆）打印一整页二维码标签。这份标签清单会跟随你当前的搜索或筛选条件，所以你只会打印出需要的部分。
• 扫描即打开。 用 iPhone 或 iPad 的摄像头，或者在网页应用里用浏览器摄像头扫描标签，都会打开对应的物品或存放点，让你当场记录库存。如果团队之外的人扫描了标签，他们只能看到名称，看不到你的库存数量。
• 支持厂商条形码。 把产品已有的条形码关联到某件物品上，之后扫描这个产品就能直接打开它。Tana 能读取 EAN-13、EAN-8、UPC、Code 128、Code 39 和二维码等常见格式；iPhone 和 iPad 应用还能读取 Data Matrix、ITF-14 和 PDF417 等格式。
• 一键更新。 出库和入库用 − 和 + 来记录，盘点时则可以直接输入实际清点出来的准确数量。团队每个人看到的都是同一份实时数字，历史记录会显示谁在什么时候改动了什么。
• 库存偏低提醒。 为每件物品设置一个阈值，库存不足时就会收到提醒。

Tana 不发放也不注册零售条形码。如果你要通过零售商销售，仍然需要向你所在国家的 GS1 组织申请那些代码。Tana 提供无需绑卡的免费方案，并且可以在 iPhone、iPad、Mac 以及任何电脑的浏览器上使用。

常见问题

我可以免费自己制作条形码吗？

可以，前提是用于内部用途。只有你的团队会扫描的标签，可以自己生成和打印，每个代码都不产生费用。在商店销售的产品所用的条形码则不同：必须通过你所在国家的 GS1 组织注册。

追踪自己的库存需要 GS1 条形码吗？

不需要。已注册的条形码是用来在不同零售商和经销商之间识别产品的。要追踪你自己的耗材、设备或材料，二维码这样的内部标签就足够了。

我需要条形码扫描枪吗，还是用手机就行？

对大多数小团队来说，手机或平板的摄像头就够用了，尤其是配合二维码的时候。如果有人需要一整天扫描大量物品，专用扫描枪会更有帮助。

应该给每件物品贴标签，还是给每个货架贴？

这取决于你们的工作方式。如果每件物品都各不相同，或者经常移动，就给物品单独贴标签。如果很多小件物品堆在一起，你主要想看清并更新某个地方里有什么，就给货架或箱子贴标签。

我可以用产品上已有的条形码吗？

可以，只要你的库存系统能读取它并把它关联到某件物品上。这样能省去打印的功夫，对你反复采购的包装商品来说效果最好。