Ponto de pedido: como saber quando repor cada item

O ponto de pedido é o nível de estoque que avisa “peça isso agora”, calculado para que a nova entrega chegue antes de você ficar sem o item. Acertando esse número, o item fica quieto até chegar nele, aí entra no próximo pedido, sem ninguém precisar se lembrar.

Isso vale para qualquer estoque que você repõe com regularidade: embalagens, produtos de limpeza, peças de reposição, material de escritório. A seguir: a fórmula, um exemplo prático, como o ponto de pedido se relaciona com o estoque ideal e o estoque mínimo, e como definir e revisar os números.

A fórmula do ponto de pedido

Um ponto de pedido tem duas partes: o que você vai usar enquanto espera a próxima entrega, mais uma margem de segurança para uma entrega atrasada ou um período mais movimentado.

Ponto de pedido = (consumo × tempo de espera da reposição) + estoque de segurança

• Consumo: quanto você costuma usar do item por dia ou por semana.
• Tempo de espera da reposição: quanto tempo leva desde fazer o pedido até ter o estoque em mãos.
• Estoque de segurança: a margem para atrasos ou um período mais movimentado que o normal.

Não precisa de estatística. Números aproximados das últimas semanas já bastam; ajuste depois de ver como eles se comportam.

Um pequeno exemplo prático

Digamos que sua equipe usa 2 caixas de um material de embalagem por semana, e o fornecedor leva 5 dias para entregar.

Consumo durante a espera: 2 caixas ÷ 7 dias × 5 dias ≈ 1,4, arredondado para 2. Some um estoque de segurança de 1 caixa para uma entrega atrasada.

Ponto de pedido = 2 + 1 = 3 caixas. Quando o estoque cai para 3, você faz o pedido — nada além dos dois números somados.

Estoque ideal, ponto de pedido e estoque mínimo

Os três termos se misturam o tempo todo. Veja o que cada um responde:

Termo	Pergunta que responde	No exemplo acima
Ponto de pedido	Quando faço o próximo pedido?	3 caixas
Estoque ideal	Quanto deveria ter na prateleira depois de repor?	ex.: 10 caixas: peça o ideal menos o que resta
Estoque mínimo	Qual é o piso que eu nunca quero furar?	Geralmente só o estoque de segurança, ex.: 1 caixa

Muitas equipes usam “ponto de pedido” e “estoque mínimo” como o mesmo número, o que é válido desde que todo mundo entenda a mesma coisa por ele. A distinção útil: o mínimo é o piso, e o ponto de pedido fica um pouco acima dele de propósito, para dar tempo de pedir antes de bater no piso.

Monte uma planilha de estoque ideal

Uma planilha de estoque ideal é só uma lista, uma linha por item que você repõe, com os números acima ao lado de cada um:

• Nome do item e a unidade que você conta (caixa, fardo, pacote)
• Consumo, tempo de espera da reposição, estoque de segurança
• Ponto de pedido e estoque ideal
• Onde está armazenado

Comece pelos itens que mais pesam quando acabam ou que você repõe com frequência. Uma prateleira de peças raramente usadas pode ficar informal.

Defina e revise seus limites

Defina os primeiros números com base numa semana recente normal, não numa semana corrida, e depois observe o que acontece:

• Está pedindo mais cedo do que o planejado? O consumo subiu ou o prazo aumentou — suba o ponto de pedido.
• O estoque ainda está alto quando a próxima entrega chega? Os números estão generosos demais — abaixe-os.
• Revise sempre que o prazo de entrega de um fornecedor mudar, uma estação ou promoção mexer no consumo, ou depois de qualquer falta de estoque.

Trate os limites como uma configuração que você ajusta algumas vezes por ano, não como algo fixo.

Quando o jeito simples ainda basta

Se você repõe um punhado de itens, uma só pessoa sempre faz o pedido, e ela já tem o feeling de quando algo está acabando, um ponto de pedido de cabeça funciona bem. Anotar vale a pena quando mais de uma pessoa repõe estoque, quando um item já te pegou de surpresa, ou quando outra pessoa precisa fazer o pedido sem ter que perguntar por aí antes.

Onde a Tana entra

A Tana é um aplicativo de estoque compartilhado para equipes, e cobre a parte de “avise quando repor” disso tudo.

Defina um limite de estoque baixo por item — o seu ponto de pedido — além de um padrão da equipe para os itens que você ainda não configurou individualmente. Quando o estoque chega nele, a Tana dispara um alerta de estoque baixo em todos os planos: página inicial, e-mail, push e, opcionalmente, um canal do Slack. Um filtro mostra só o que está acabando. Cada item tem uma nota de “como repor” para o fornecedor, a quantidade usual de pedido ou o estoque ideal, além de ligações de compra para buscar em lojas online. Registre o consumo com um toque, e o histórico de quem retirou o quê e quando é quase tudo que você precisa para estimar o consumo.

A Tana não calcula um ponto de pedido nem faz pedidos automaticamente; você define o limite, e o alerta avisa quando ele é atingido.

Perguntas frequentes

Qual é a fórmula do ponto de pedido?

Ponto de pedido = (consumo × tempo de espera da reposição) + estoque de segurança. Multiplique quanto você usa por dia pelo número de dias que a entrega leva, depois some uma margem para atrasos ou períodos mais movimentados.

Qual é a diferença entre ponto de pedido e estoque ideal?

O ponto de pedido é quando você pede; o estoque ideal é a quantidade até a qual você repõe. Quando um item chega ao ponto de pedido, peça o estoque ideal menos o que ainda resta na prateleira.

Estoque mínimo é a mesma coisa que ponto de pedido?

Muitas vezes são usados como sinônimos, mas é mais claro tratar o mínimo como o piso que você nunca quer furar, com o ponto de pedido definido um pouco acima para dar tempo de pedir antes.

Como sei se meu ponto de pedido está correto?

Se você está fazendo pedidos de urgência ou ficando sem estoque antes da entrega chegar, suba-o. Se o estoque ainda está alto quando a próxima entrega chega, abaixe-o. Revise sempre que os prazos de entrega ou o consumo mudarem.