Tačka porudžbine: kako da znate kada ponovo naručiti svaki artikal

Tačka porudžbine je nivo zalihe koji vam govori „naručite ovo sada”, postavljen tako da nova isporuka stigne pre nego što vam zaliha potpuno ponestane. Kada je dobro postavljena, artikal tiho čeka dok ne dosegne svoj broj, a onda se jednostavno uvrsti u sledeću porudžbinu — bez potrebe da ga pamtite.

Ovo se odnosi na svaku zalihu koju redovno naručujete — ambalažu, sredstva za čišćenje, rezervne delove, kancelarijski materijal. U nastavku: formula, rešen primer, kako se tačka porudžbine odnosi na ciljni nivo i minimalnu zalihu, i kako da postavite i revidirate brojeve.

Formula za tačku porudžbine

Tačka porudžbine ima dva dela: ono što ćete potrošiti dok čekate sledeću isporuku, plus sigurnosnu rezervu za slučaj kasnije isporuke ili užurbanog perioda.

Tačka porudžbine = (stopa potrošnje × vreme čekanja na isporuku) + sigurnosna zaliha

• Stopa potrošnje: koliko artikla obično potrošite po danu ili nedelji.
• Vreme čekanja na isporuku: koliko vremena protekne od porudžbine do trenutka kada zaliha stigne u ruke.
• Sigurnosna zaliha: rezerva za kašnjenja ili period veće potrošnje.

Statistika nije potrebna. Grube procene iz poslednjih nedelja su dovoljno dobre; prilagodite ih kad vidite kako se ponašaju.

Kratak rešen primer

Recimo da vaš tim potroši 2 kutije ambalažnog materijala nedeljno, a dobavljaču je potrebno 5 dana za isporuku.

Potrošnja tokom čekanja: 2 kutije ÷ 7 dana × 5 dana ≈ 1,4, zaokruženo na 2. Dodajte sigurnosnu zalihu od 1 kutije za slučaj kasne isporuke.

Tačka porudžbine = 2 + 1 = 3 kutije. Kada zaliha padne na 3, naručite — ništa više od sabiranja ta dva broja.

Ciljni nivo, tačka porudžbine i minimalna zaliha

Ova tri pojma se stalno pomešaju. Evo na šta svaki od njih odgovara:

Pojam	Na koje pitanje odgovara	U primeru iznad
Tačka porudžbine	Kada naručujem sledeću porudžbinu?	3 kutije
Ciljni nivo	Koliko treba da bude na polici posle dopune?	npr. 10 kutija: naručite ciljni nivo minus ono što je preostalo
Minimalna zaliha	Koji je prag ispod kog nikad ne želim da padnem?	Obično samo sigurnosna zaliha, npr. 1 kutija

Mnogi timovi koriste „tačku porudžbine” i „minimalnu zalihu” kao isti broj, što je u redu dok svi misle na istu stvar. Korisna razlika: minimum je apsolutno dno, a tačka porudžbine je namerno postavljena malo iznad njega, tako da ima vremena da se naruči pre nego što se dotakne dno.

Napravite list sa ciljnim nivoima zaliha

List sa ciljnim nivoima zaliha je samo spisak, jedan red po artiklu koji naručujete, sa brojevima iz gornjeg dela pored njega:

• Naziv artikla i jedinica u kojoj ga računate (kutija, gajba, kesa)
• Stopa potrošnje, vreme čekanja na isporuku, sigurnosna zaliha
• Tačka porudžbine i ciljni nivo
• Gde se čuva

Počnite od artikala čiji nedostatak najviše boli ili koje najčešće naručujete. Polica retko korišćenih rezervnih delova može ostati neformalna.

Postavljanje i revidiranje pragova

Postavite prve brojeve na osnovu obične nedavne nedelje, ne užurbane, pa pratite šta se dešava:

• Naručujete ranije nego što ste planirali? Potrošnja je porasla ili se čekanje produžilo — podignite tačku porudžbine.
• Zaliha je i dalje visoka kad stigne sledeća isporuka? Brojevi su preveliki — smanjite ih.
• Revidirajte kad se promeni dobavljačevo vreme isporuke, kad sezona ili akcija promeni potrošnju, ili nakon svakog nestanka zalihe.

Pragove tretirajte kao podešavanje koje prilagođavate nekoliko puta godišnje, a ne kao konstantu.

Kada je jednostavan način i dalje dovoljan

Ako naručujete samo nekoliko artikala, jedna osoba uvek naručuje, i ona već ima osećaj kada nešto ponestaje, tačka porudžbine „u glavi” sasvim dobro funkcioniše. Zapisivanje se isplati kad više od jedne osobe dopunjava zalihu, kad vas je neki artikal već iznenadio, ili kad nekom drugom treba da naruči bez da prvo pita okolo.

Gde se Tana uklapa

Tana je deljena aplikacija za zalihe za timove, i pokriva deo „javi mi kad treba da naručim”.

Podesite prag niske zalihe po artiklu — vašu tačku porudžbine — plus podrazumevani prag za artikle koje nisi posebno podesio. Kad zaliha dosegne taj prag, Tana podiže upozorenje o niskim zalihama na svakom planu: početna strana, e-pošta, push obaveštenje, i po želji Slack kanal. Filter prikazuje samo ono što ponestaje. Svaki artikal ima belešku kako naručiti ponovo za dobavljača, uobičajenu količinu porudžbine ili ciljni nivo, plus linkove za kupovinu za pretragu online prodavnica. Zabeležite potrošnju jednim dodirom, a istorija ko je šta uzeo i kada je najveći deo onoga što vam treba za procenu stope potrošnje.

Tana ne izračunava tačku porudžbine ni ne naručuje automatski; vi postavljate prag, a upozorenje vam javlja kad ga dosegnete.

Najčešća pitanja

Koja je formula za tačku porudžbine?

Tačka porudžbine = (stopa potrošnje × vreme čekanja na isporuku) + sigurnosna zaliha. Pomnožite koliko trošite po danu s brojem dana koji isporuka traje, pa dodajte rezervu za kašnjenja ili užurbane periode.

Koja je razlika između tačke porudžbine i ciljnog nivoa?

Tačka porudžbine je kada naručujete; ciljni nivo je količina do koje dopunjavate. Kad artikal dosegne tačku porudžbine, naručite ciljni nivo minus ono što je još na polici.

Je li minimalna zaliha isto što i tačka porudžbine?

Često se tako koristi, ali je čistije tretirati minimum kao dno ispod kog nikad ne želite da padnete, s tačkom porudžbine postavljenom malo iznad njega, tako da ima vremena da se naruči prvo.

Kako da znam da li je moja tačka porudžbine dobro postavljena?

Ako naručujete u žurbi ili vam zaliha ponestane pre isporuke, podignite je. Ako je zaliha i dalje visoka kad stigne sledeća isporuka, smanjite je. Provrite ponovo kad se promeni vreme isporuke ili potrošnja.