Tilauspiste: näin tiedät, milloin mitä tahansa tavaraa kannattaa tilata lisää

Tilauspiste on varastotaso, joka sanoo “tilaa tämä nyt”, asetettu niin, että uusi toimitus ehtii perille ennen kuin tavara loppuu. Kun se on kohdallaan, tavara pysyy hiljaa, kunnes se saavuttaa oman lukunsa, ja sitten se päätyy seuraavaan tilaukseen - ilman että kenenkään täytyy muistaa sitä erikseen.

Tämä koskee kaikkea tavaraa, jota tilaat säännöllisesti lisää - pakkausmateriaaleja, puhdistustarvikkeita, varaosia, toimistotarvikkeita. Alla: kaava, laskuesimerkki, miten tilauspiste suhteutuu tavoitevarastoon ja minimivarastoon, ja miten rajat asetetaan ja tarkistetaan.

Tilauspisteen kaava

Tilauspisteessä on kaksi osaa: se, mitä kulutat odottaessasi seuraavaa toimitusta, plus varmuuspuskuri hitaalle toimitukselle tai kiireiselle jaksolle.

Tilauspiste = (kulutus × toimitusaika) + varmuusvarasto

• Kulutus: kuinka paljon tavaraa tyypillisesti käytät päivässä tai viikossa.
• Toimitusaika: kuinka kauan kestää tilauksen tekemisestä siihen, että tavara on käsissä.
• Varmuusvarasto: puskuri viivästyksille tai tavallista kiireisemmälle jaksolle.

Tilastoja ei tarvita. Karkeat luvut viime viikoilta riittävät; säädä niitä, kun näet, miten ne toimivat käytännössä.

Pieni laskuesimerkki

Sanotaan, että tiimi käyttää 2 laatikkoa pakkausmateriaalia viikossa, ja toimittajalla menee 5 päivää toimitukseen.

Kulutus odotusaikana: 2 laatikkoa ÷ 7 päivää × 5 päivää ≈ 1,4, pyöristettynä ylöspäin 2:een. Lisää varmuusvarasto, 1 laatikko, myöhästyneen toimituksen varalle.

Tilauspiste = 2 + 1 = 3 laatikkoa. Kun varasto laskee kolmeen, tee tilaus - ei enempää kuin näiden kahden luvun summa.

Tavoitevarasto, tilauspiste ja minimivarasto

Näitä kolmea termiä sekoitetaan jatkuvasti. Tässä on, mihin kukin vastaa:

Termi	Mihin kysymykseen se vastaa	Yllä olevassa esimerkissä
Tilauspiste	Milloin tilaan seuraavaksi?	3 laatikkoa
Tavoitevarasto	Kuinka paljon hyllyssä pitäisi olla täydennyksen jälkeen?	esim. 10 laatikkoa: tilaa tavoitevarasto miinus jäljellä oleva
Minimivarasto	Mikä on raja, jonka alle en halua koskaan mennä?	Usein vain varmuusvarasto, esim. 1 laatikko

Monet tiimit käyttävät “tilauspistettä” ja “minimivarastoa” samana lukuna, ja se on ihan toimiva ratkaisu, kunhan kaikki tarkoittavat sillä samaa asiaa. Hyödyllinen ero: minimi on raja, ja tilauspiste asetetaan tarkoituksella hieman sen yläpuolelle, jotta tilaamiseen jää aikaa ennen kuin raja saavutetaan.

Rakenna tavoitevarastolista

Tavoitevarastolista on yksinkertaisesti lista, yksi rivi per tavara, jota tilaat lisää, ja sen vierellä yllä olevat luvut:

• Tavaran nimi ja yksikkö, jolla lasket (laatikko, pakkaus, säkki)
• Kulutus, toimitusaika, varmuusvarasto
• Tilauspiste ja tavoitevarasto
• Missä tavara säilytetään

Aloita tavaroista, joiden loppuminen sattuu pahiten, tai joita tilaat usein. Hyllyä harvoin käytettäville varaosille ei tarvitse muodollistaa.

Rajojen asettaminen ja tarkistaminen

Aseta ensimmäiset luvut tavallisen, tuoreen viikon perusteella, ei kiireisen, ja seuraa sitten, mitä tapahtuu:

• Tilaatteko aiemmin kuin suunnittelitte? Kulutus kasvoi tai toimitusaika piteni - nosta tilauspistettä.
• Onko varasto yhä korkealla, kun seuraava toimitus saapuu? Luvut ovat liian suuria - laske niitä.
• Tarkista luvut uudelleen, kun toimittajan toimitusaika muuttuu, sesonki tai kampanja muuttaa kulutusta, tai aina kun varasto loppuu kesken.

Kohtele rajoja asetuksena, jota säädät muutaman kerran vuodessa, ei vakiona.

Milloin yksinkertainen tapa riittää edelleen

Jos tilaat lisää vain muutamaa tavaraa, aina sama henkilö tilaa, ja hänellä on jo tuntuma siihen, milloin jokin on vähissä, mielessä pidetty tilauspiste toimii hyvin. Sen kirjaaminen ylös alkaa kannattaa, kun useampi kuin yksi henkilö täydentää varastoa, kun jokin tavara on yllättänyt teidät kerran, tai kun jonkun toisen täytyy tehdä tilaus kysymättä ympäriinsä.

Mihin Tana sopii

Tana on tiimeille tarkoitettu jaettu varastosovellus, ja se kattaa tästä sen osan, joka kertoo, milloin kannattaa tilata lisää.

Aseta vähäisen varaston raja tavaralle - tilauspisteesi - sekä tiimin oletusraja tavaroille, joita ei ole asetettu erikseen. Kun varasto saavuttaa sen, Tana näyttää vähäisen varaston hälytyksen kaikilla tasoilla: etusivulla, sähköpostitse, push-ilmoituksena ja valinnaisesti Slack-kanavalla. Suodatin näyttää vain sen, mikä on vähissä. Jokaisella tavaralla on “miten tilataan lisää” -muistiinpano toimittajaa, tavallista tilausmäärää tai tavoitevarastoa varten, sekä kauppalinkit, jotka hakevat verkkokaupoista. Kirjaa kulutus napautuksella, ja historia siitä, kuka otti mitä ja milloin, on suurin osa siitä, mitä tarvitset kulutuksen arvioimiseen.

Tana ei laske tilauspistettä eikä tee tilauksia automaattisesti; sinä asetat rajan, ja hälytys kertoo, kun se on saavutettu.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on tilauspisteen kaava?

Tilauspiste = (kulutus × toimitusaika) + varmuusvarasto. Kerro, kuinka paljon käytät päivässä, sillä, kuinka monta päivää toimitus kestää, ja lisää puskuri viivästyksille tai kiireisille jaksoille.

Mikä on ero tilauspisteen ja tavoitevaraston välillä?

Tilauspiste on se hetki, jolloin tilaat; tavoitevarasto on määrä, jonka asti täydennät. Kun tavara saavuttaa tilauspisteensä, tilaa tavoitevarasto miinus se, mitä on vielä hyllyssä.

Onko minimivarasto samaa kuin tilauspiste?

Usein käytetään samana asiana, mutta on selkeämpää kohdella minimiä rajana, jonka alle ei halua koskaan mennä, ja asettaa tilauspiste hieman sen yläpuolelle, jotta tilaamiseen jää aikaa etukäteen.

Mistä tiedän, onko tilauspisteeni asetettu oikein?

Jos joudut tekemään pikatilauksia tai tavara loppuu ennen toimituksen saapumista, nosta sitä. Jos varasto on yhä korkealla, kun seuraava toimitus saapuu, laske sitä. Tarkista uudelleen, kun toimitusajat tai kulutus muuttuvat.