Rendelési pont: honnan tudod, mikor rendelj újra egy tételt

A rendelési pont az a készletszint, amely azt jelzi, hogy “rendeld meg most” - úgy beállítva, hogy az új szállítás megérkezzen, mielőtt teljesen elfogyna a tétel. Ha jól állítod be, egy tétel nyugton marad, amíg eléri ezt a számot, aztán bekerül a következő rendelésbe, anélkül, hogy bárkinek emlékeznie kellene rá.

Ez minden olyan készletre érvényes, amit rendszeresen újrarendelsz - csomagolóanyagok, tisztítószerek, pótalkatrészek, irodai alapcikkek. Az alábbiakban: a képlet, egy kiszámolt példa, hogy a rendelési pont hogyan viszonyul a célkészlethez és a minimális készletszinthez, és hogyan állítsd be és vizsgáld át a számokat.

A rendelési pont képlete

A rendelési pontnak két része van: amit a következő szállításra várva felhasználsz, plusz egy biztonsági készlet a lassabb szállításra vagy egy forgalmasabb időszakra.

Rendelési pont = (fogyasztás × szállítási várakozási idő) + biztonsági készlet

• Fogyasztás: mennyit használsz fel a tételből jellemzően naponta vagy hetente.
• Szállítási várakozási idő: mennyi idő telik el a megrendeléstől addig, amíg a készlet a kezedben van.
• Biztonsági készlet: a puffer a csúszásokra vagy egy szokásosnál forgalmasabb időszakra.

Statisztikára nincs szükség. A legutóbbi hetek hozzávetőleges számai elég jók; finomítsd őket, amikor látod, hogyan viselkednek.

Egy kis kiszámolt példa

Mondjuk a csapatod heti 2 doboz csomagolóanyagot használ fel, és a beszállítónak 5 napra van szüksége a szállításhoz.

Fogyasztás a várakozás alatt: 2 doboz ÷ 7 nap × 5 nap ≈ 1,4, felfelé kerekítve 2-re. Adj hozzá 1 doboz biztonsági készletet egy késő szállítás esetére.

Rendelési pont = 2 + 1 = 3 doboz. Amikor a készlet 3-ra csökken, leadod a rendelést - nem több, mint a két szám összeadása.

Célkészlet, rendelési pont és minimális készletszint

A három fogalmat folyton összekeverik. Íme, mire válaszol mindegyik:

Fogalom	Milyen kérdésre válaszol	A fenti példában
Rendelési pont	Mikor adom le a következő rendelést?	3 doboz
Célkészlet	Mennyinek kell lennie a polcon utánrendelés után?	pl. 10 doboz: a célkészletet rendeled meg, levonva a megmaradtat
Minimális készletszint	Mi az a padló, ami alá nem akarok kerülni?	Általában csak a biztonsági készlet, pl. 1 doboz

Sok csapat ugyanannak a számnak kezeli a “rendelési pontot” és a “minimális készletszintet”, ami rendben van, amíg mindenki ugyanazt érti alatta. A hasznos különbség: a minimum a padló, és a rendelési pontot szándékosan egy kicsit fölé állítod, hogy maradjon idő rendelni, mielőtt a padlót elérnéd.

Készítsd el a célkészlet táblázatot

A célkészlet táblázat egyszerűen egy lista, soronként egy tétel, amit újrarendelsz, a fenti számokkal mellette:

• A tétel neve és az egység, amiben számolod (doboz, karton, zsák)
• Fogyasztás, szállítási várakozási idő, biztonsági készlet
• Rendelési pont és célkészlet
• Hol tárolod

Kezdd azokkal a tételekkel, amelyek hiánya a legjobban fáj, vagy amelyeket leggyakrabban rendelsz újra. Egy ritkán használt pótalkatrészekkel teli polc maradhat informális.

A küszöbök beállítása és átvizsgálása

Az első számokat egy szokásos, nemrégi hét alapján állítsd be, nem egy forgalmas alapján, aztán figyeld meg, mi történik:

• Korábban rendelsz, mint terveztél? A fogyasztás nőtt, vagy a várakozási idő hosszabb lett - emeld fel a rendelési pontot.
• A készlet még magas, amikor megérkezik a következő szállítás? A számok túl bőkezűek - csökkentsd őket.
• Vizsgáld át egy beszállító szállítási idejének változása után, amikor egy szezon vagy akció megváltoztatja a fogyasztást, vagy bármilyen készletkifogyás után.

Kezeld a küszöböket egy beállításként, amit évente néhányszor finomhangolsz, nem egy állandóként.

Amikor az egyszerű módszer még megfelel

Ha csak néhány tételt rendelsz újra, mindig ugyanaz a személy rendel, és már van rálátása arra, mikor fogy ki valami, egy fejben tartott rendelési pont jól működik. A leírása akkor éri meg, amikor egynél több ember rendel újra készletet, amikor egy tétel már egyszer meglepett, vagy amikor valaki másnak kell leadnia a rendelést anélkül, hogy előtte körbe kellene kérdeznie.

Hol illeszkedik ide a Tana

A Tana egy csapatoknak szóló, megosztott készletkezelő alkalmazás, és ennek a “szólj, mikor rendeljek újra” részét fedi le.

Állíts be alacsonykészlet-küszöböt tételenként - ez a rendelési pontod -, plusz egy csapat-alapértéket azokhoz a tételekhez, amelyeket nem állítottál be egyenként. Amikor a készlet eléri, a Tana alacsony készlet riasztást küld minden csomagban: a kezdőlapon, e-mailben, push üzenetben, és opcionálisan egy Slack-csatornán is. Egy szűrő csak azt mutatja, ami fogy. Minden tételnek van egy “hogyan rendeld újra” jegyzete a beszállítóról, a szokásos rendelési mennyiségről vagy a célkészletről, plusz vásárlási linkek online boltokban kereséshez. Rögzítsd a fogyasztást egy koppintással, és az, hogy ki mit vett ki és mikor, az előzményekben majdnem minden adatot megad, amire a fogyasztás becsléséhez szükséged van.

A Tana nem számítja ki a rendelési pontot, és nem ad le rendelést automatikusan; te állítod be a küszöböt, a riasztás pedig jelzi, amikor eléred.

Gyakran ismételt kérdések

Mi a rendelési pont képlete?

Rendelési pont = (fogyasztás × szállítási várakozási idő) + biztonsági készlet. Szorozd meg, mennyit használsz fel naponta, a szállítás napjainak számával, majd adj hozzá egy puffert a csúszásokra vagy forgalmas időszakokra.

Mi a különbség a rendelési pont és a célkészlet között?

A rendelési pont az, amikor rendelsz; a célkészlet az a mennyiség, amire feltöltöd a készletet. Amikor egy tétel eléri a rendelési pontját, a célkészletet rendeled meg, levonva, amennyi még a polcon van.

A minimális készletszint ugyanaz, mint a rendelési pont?

Gyakran ugyanúgy használják őket, de tisztább a minimumot padlóként kezelni, amely alá nem szeretnél kerülni, a rendelési pontot pedig kicsit fölé állítani, hogy legyen idő előbb rendelni.

Honnan tudom, hogy jól van beállítva a rendelési pontom?

Ha sürgősségi rendeléseket adsz le, vagy kifutsz a készletből, mielőtt a szállítás megérkezik, emeld fel. Ha a készlet még magas, amikor megérkezik a következő szállítás, csökkentsd. Ellenőrizd újra, amikor a szállítási idők vagy a fogyasztás megváltoznak.