Softuer falas për menaxhimin e stokut: si të zgjidhni një dhe çfarë lënë jashtë planet falas

E keni tejkaluar fletoren apo tabelën e ndarë dhe doni një softuer falas për menaxhimin e stokut që t’i zëvendësojë. Opsioni më i mirë falas nuk është ai me listën më të gjatë të veçorive. Është ai plan falas që vazhdon të funksionojë kur brenda tij janë tashmë gjithë ekipi, të gjithë artikujt dhe disa muaj historik.

Kjo është pjesa që shumica e krahasimeve e lënë jashtë. Një plan falas mund të duket bujar ditën e parë dhe të pushojë së përshtatur, në heshtje, ditën e gjashtëdhjetë. Ky udhëzues jep kriteret për të gjykuar çdo aplikacion falas për stokun, kufizimet që duhen kërkuar para se t’i besoni, dhe një mënyrë të thjeshtë për ta testuar brenda një pasditeje.

Filloni me atë që vërtet duhet të gjurmoni

Para se të krahasoni mjete, shkruani formën e stokut tuaj. Ju merr dhjetë minuta dhe ju kursen nga zgjedhja bazuar te veçori që s’do t’i përdorni kurrë.

• Çfarë numëroni. Materiale që mbarojnë (doreza, shirit paketimi, toner printeri), pajisje që i jepni hua dhe i merrni prapë (projektor, trapan), ose produkte që i shisni.
• Ku ndodhet. Një dollap, disa rafte në një magazinë, një furgon, ose më shumë se një ndërtesë.
• Kush e prek. Vetëm ju, ose një ekip që merr sende dhe duhet ta shënojë atë.
• Çfarë shkon keq sot. Mbarimi pa paralajmërim, mosdija se kush mori kutinë e fundit, ose numërimi i gjithçkaje dy herë sepse askush nuk u beson shifrave.

Nëse përgjigja është “një person, një raft, disa dhjetëra artikuj”, një tabelë mund të mjaftojë ende. Nëse disa persona ndryshojnë shifrat, ose stoku ndodhet në më shumë se një vend, ju duhet një softuer që u tregon të gjithëve të njëjtin numër aktual.

Kriteret që kanë rëndësi në një softuer falas për stokun

Këto janë pyetje që ia vlen t’i bëni çdo mjeti, falas apo me pagesë. Plani falas duhet t’u përgjigjet po pyetjeve që kanë rëndësi për ju, jo vetëm atyre që janë në faqen e çmimeve.

A mund ta përdorë falas gjithë ekipi?

Menaxhimi i stokut është punë ekipi. Personi që merr shiritin e fundit të paketimit rrallë është ai që porosit një të ri. Një plan falas që lejon vetëm një përdorues e kthen prapë një mjet të përbashkët në një mjet personal, dhe ju ktheheni te kërkesa te kolegët që t’ju shkruajnë kur marrin diçka.

A regjistrohet stoku sipas vendit, jo vetëm sipas artikullit?

“Kemi 40 kuti” thotë më pak sesa “30 në magazinë, 10 në furgon”. Kërkoni një mënyrë për të regjistruar sasinë në çdo raft, dhomë apo automjet, ku totali i artikullit mblidhet vetë. Zhvendosja e stokut nga një vend në tjetrin duhet të jetë një veprim i vetëm, jo një zbritje këtu dhe një mbledhje atje.

A është regjistrimi i një ndryshimi mjaft i shpejtë sa njerëzit ta bëjnë vërtet?

Shifra është e saktë vetëm nëse njerëzit regjistrojnë ndryshimet në çastin kur ndodhin. Nëse marrja e një sendi do të thotë hapja e një formulari dhe shkrim, kjo nuk do të ndodhë te rafti. Kontrolloni sa prekje duhen për të zbritur një, për të shtuar një, ose për të vendosur sasinë e saktë pas një numërimi stoku.

A ju paralajmëron para se t’ju mbarojë?

Njoftimi për stok të ulët është arsyeja kryesore pse shumë ekipe largohen nga tabela. Kërkoni një prag për çdo artikull dhe njoftime që arrijnë atje ku njerëzit shikojnë tashmë, si email apo njoftime në telefon, jo vetëm një faqe që duhet ta mbani mend të hapni.

A mund të skanoni në vend që të kërkoni?

Skanimi i barkodit dhe kodit QR me kamerën e telefonit e kthen “gjetjen e artikullit në një listë të gjatë” në “drejtoje dhe prek”. Kontrolloni nëse skanimi përfshihet në planin falas dhe nëse mund të printoni etiketa tuajat për gjëra pa barkod.

A mund t’i nxirrni të dhënat tuaja?

Duhet të mund ta eksportoni stokun në një skedar që hapet në çdo tabelë, në çdo kohë, në çdo plan. Nëse largimi është i vështirë, qëndrimi nuk është vërtet një zgjedhje.

Kufizimet e fshehura të planeve falas

Planet falas janë projektuar që t’i tejkaloni me kalimin e kohës. Kjo është e drejtë: kompania duhet të paguhet disi. Problemi shfaqet vetëm kur kufizimi është i atij lloji që s’e vëreni derisa regjistrimet tuaja të varen tashmë prej mjetit. Këto janë kufizimet më të zakonshme që duhen kërkuar.

Kufizimi	Si duket	Pse ka rëndësi
Kufi artikujsh	Numër maksimal artikujsh apo produktesh	E arrini kufirin në gjysmë të shtimit të stokut, dhe mjeti bëhet i dobishëm vetëm përgjysmë
Kufi përdoruesish	Falas vetëm për një ose dy persona	Pjesa tjetër e ekipit nuk mund të regjistrojë çfarë merr
Kufi vendndodhjesh	Një vend ruajtjeje apo një pikë e vetme	Nuk mund të gjurmoni furgonin, dhomën e dytë apo zyrën tjetër
Skanim me pagesë	Leximi i barkodit apo QR si shtesë	Mënyra më e shpejtë e regjistrimit fshihet pas një pagese
Njoftime me pagesë	Njoftimet për stok të ulët vetëm te planet me pagesë	Mungon pikërisht arsyeja kryesore për të ndryshuar
Provë e maskuar si falas	Të gjitha veçoritë për një numër të kufizuar ditësh	Të dhënat tuaja janë brenda, dhe pastaj mbaron numërimi mbrapsht
Kartë e detyrueshme	Të dhëna pagese kërkohen që në regjistrim	Harresa për ta anuluar bëhet një faturë
Histori e shkurtër	Ruhen vetëm ndryshimet e fundit	S’mund t’i përgjigjeni “kush e mori dhe kur” për tremujorin e kaluar
Pa eksportim	Të dhënat mbeten vetëm brenda mjetit	Largimi do të thotë t’i rishkruani të gjitha

Lexoni faqen e çmimeve dhe krahasimin e planeve me këtë tabelë pranë jush. Vetë kufizimi nuk është problem. Problem është kufizimi që s’e prisnit.

Plani falas kundrejt provës falas

Këto janë dy gjëra të ndryshme, ndërsa fjalët në faqet e regjistrimit ndonjëherë i turbullojnë mes tyre.

Një plan falas s’ka datë përfundimi. Disa veçori apo kapacitet mund t’u rezervohen planeve me pagesë, por ajo që është falas mbetet falas. Një provë falas ju jep gjithçka për një periudhë të caktuar, e më pas ju kërkon të paguani ose ju humb aksesi.

Prova është e dobishme kur testoni një plan me pagesë që gjithsesi mendoni ta blini. Për një ekip të vogël që kërkon softuer falas për stokun, prova është pika e gabuar e nisjes: bëni gjithë punën e konfigurimit, dhe vendimin jua imponon një datë, jo nevoja reale.

Si të testoni një aplikacion falas për stokun brenda një pasditeje

Mos e gjykoni një mjet nga demoja e tij. Futni brenda tij një pjesë reale të stokut tuaj dhe përdoreni për një javë.

1. Zgjidhni një raft ose një dollap me dhjetë deri tridhjetë artikuj, duke përfshirë diçka që mbaron shpesh.
2. Shtoni artikujt, vendosni prag alarmi te dy a tre prej tyre, dhe printoni etiketa për disa.
3. Ftoni njerëzit që vërtet marrin sende, jo vetëm personin që po e vlerëson mjetin.
4. Regjistroni ndryshime reale për një javë: nxirrni artikuj, rimbushni, zhvendosni diçka në një vend tjetër.
5. Kontrolloni rezultatin: a janë të sakta shifrat, a mbërriti një njoftim, a shihni kush ndryshoi çfarë, a mund ta eksportoni?

Nëse ekipi vazhdon ta përdorë pa iu kujtuar, e keni përgjigjen. Nëse kthehen te bërtitja nga një skaj në tjetrin të dhomës, mjeti është shumë i ngadaltë te rafti, sado e mirë të duket lista e veçorive.

Kur një tabelë apo letër ende mjaftojnë

Softueri nuk është gjithmonë përgjigja. Një tabelë apo një fletë letre në derën e dollapit mbetet zgjedhje e arsyeshme kur:

• një person e menaxhon stokun dhe askush tjetër nuk i ndryshon shifrat;
• ka vetëm disa dhjetëra artikuj në një vend;
• numëroni një herë në muaj dhe nuk ju duhen njoftime ndërkohë;
• askujt s’i duhet të dijë kush ndryshoi një shifër, vetëm sa është ajo.

Kur përfshihen më shumë njerëz, ose kur mbarimi i stokut ka kosto reale, hendeku mes “fleta thotë 5” dhe “në raft janë 2” është ku shkon koha dhe paraja. Ky është momenti për të ndryshuar.

Ku përshtatet Tana

Tana është stoku i përbashkët i një ekipi, me një plan falas të projektuar për t’u përdorur, jo vetëm për t’u provuar.

• Pa kartë dhe pa numërim mbrapsht prove. Plani falas s’ka datë përfundimi.
• Asgjë thelbësore s’është e kufizuar. Artikujt, magazinat, vendndodhjet, etiketat dhe anëtarët përfshihen të gjitha në planin falas.
• Stoku sipas vendit. Regjistroni sasinë për çdo magazinë (raft, kuti, dhomë, automjet); totali i artikullit është shuma. Zhvendosja e stokut mes magazinave bëhet me një veprim të vetëm.
• Regjistrim me një prekje. − dhe + për të nxjerrë ose shtuar, = për të vendosur sasinë e saktë pas një numërimi stoku.
• Skanim barkodi, njoftime për stok të ulët dhe webhooks në çdo plan. Skanoni me kamerën e iPhone-it apo iPad-it ose kamerën e shfletuesit në aplikacionin web, dhe printoni etiketa QR për artikuj dhe magazina. Njoftimet arrijnë në faqen kryesore, me email dhe push, dhe opsionalisht në një kanal Slack.
• Histori e kush ndryshoi çfarë. Plani falas ruan 30 ditë histori aktiviteti; planet me pagesë e ruajnë deri në 10 vjet.
• Eksportim CSV i stokut tuaj që hapet në çdo tabelë.

Tana funksionon në iPhone, iPad dhe Mac nga App Store, dhe në shfletues në çdo kompjuter; Android-i përdor aplikacionin web. Çdo anëtar mund ta përdorë në gjuhën e tij. Nuk trajton porosi blerjesh, kontabilitet, pikë shitjeje apo riporositje automatike, kështu që nëse ju duhen këto, kërkoni një mjet të ndërtuar rreth tyre.

Pyetje të shpeshta

Cili është softueri më i mirë falas për menaxhimin e stokut?

Më i miri është ai plan falas që mbulon gjithë ekipin tuaj, gjithë artikujt dhe çdo vend ku i ruani, pa numërim mbrapsht prove. Krahasoni tabelën e kufizimeve më sipër me secilën mundësi, e pastaj testoni favoritin tuaj me një raft real për një javë.

A ekziston softuer vërtet falas për stokun, apo është gjithmonë provë?

Të dyja ekzistojnë. Një plan falas s’ka datë përfundimi dhe vazhdon të funksionojë; një provë falas mbaron pas një numri të caktuar ditësh. Kërkoni fjalët “plan falas” dhe nëse kërkohet kartë në regjistrim.

A mund ta përdor një aplikacion falas për stokun me ekipin tim?

Vetëm nëse plani falas përfshin disa anëtarë. Disa mjete e kufizojnë përdorimin falas te një person i vetëm. Plani falas i Tana-s përfshin anëtarë, kështu që të gjithë mund të regjistrojnë çfarë marrin.

A përfshijnë aplikacionet falas për stokun skanimin e barkodit?

Disa po, disa e ngarkojnë me pagesë. Në Tana, skanimi i barkodit dhe kodit QR përfshihet në çdo plan, përfshirë atë falas.

Çfarë humbas në planin falas krahasuar me atë me pagesë?

Varet nga mjeti. Në Tana, artikujt, magazinat, vendndodhjet, etiketat, anëtarët, skanimi dhe njoftimet janë të gjitha në planin falas; një ndryshim i qartë është sa kohë ruhet historia e aktivitetit: 30 ditë në planin falas, deri në 10 vjet në planet me pagesë.